Payroll Manager:in mit Teamführung (w/m/d)

PAVELKA-DENK Personalberatung. Die richtigen Mitarbeiter/innen finden; Wien; On-site; EUR 81,000 - 99,000; Full time

Job summary

Pavelka-Denk Personalberatung. Die richtigen Mitarbeiter/innen finden sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Bereich Payroll, die operative Exzellenz mit moderner Teamführung verbindet.

Sie steuern den Lohnverrechnungsbereich für ein exklusives Klientelportfolio und gestalten die digitale Zukunft aktiv mit. Sie übernehmen fachliche und disziplinarische Führung, optimieren Prozesse, und betreuen anspruchsvolle Mandant:innen – vom gehobenen Mittelstand bis hin zu

Qualifications

• Mindestens 7–10 Jahre Berufserfahrung in operativer Lohnverrechnung.
• Fundierte Kenntnisse in Kollektivverträgen und Meldewesen (ÖGK, ELDA).
• Nachweisbare Führungserfahrung in einer mittelständischen Kanzlei.
• Exzellente Anwenderkenntnisse in BMD NTCS.
• Englische Grundkenntnisse von Vorteil.
• Bereitschaft zur Präsenz vor Ort.

Responsibilities

• Fachliche und disziplinarische Führung des Lohnverrechnungsteams.
• Individuelle fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Organisation von Schulungen und Wissensaufbau.
• Durchführung von Lohn- und Gehaltsverrechnungen.
• Abrechnung unterschiedlicher Kollektivverträge.
• Beantwortung komplexer Fachfragen aus dem Team.
• Betreuung von Lohnabgabenprüfungen.
• Gewährleistung absoluter Termintreue und höchster Qualitätsstandards.
• Kapazitäts- und Ressourcenplanung.

Skills

Führungserfahrung

Teamführung

Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Hands-on-Mentalität

Diskretion

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Tools

BMD NTCS

MS Excel

Job description

Payroll Manager:in mit Teamführung (w/m/d)

Gestalten Sie die Zukunft der Personalverrechnung mit anspruchsvollem, exklusivem Klientel und übernehmen Sie eine echte Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum.

Für unseren Kunden, eine hochprofessionelle und etablierte Prüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Mandant:innen aus dem gehobenen Mittelstand sowie High-Net-Worth-Individuals, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die operative Exzellenz mit moderner Teamführung verbindet und den Abrechnungsbereich strategisch wie operativ in die digitale Zukunft führt.

Echte Führungsverantwortung

Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung eines rund 10-köpfigen Teams aus erfahrenen Personalverrechner:innen und Junior-Mitarbeiter:innen – mit klarer Verantwortung und langfristiger Entwicklungsperspektive.

Gestaltungsspielraum & Digitalisierung

Sie treiben aktiv die Weiterentwicklung und Automatisierung der Prozesse voran, insbesondere im Rahmen von BMD NTCS und bringen Ihre Ideen zur Effizienzsteigerung ein.

Exklusives Klientel

Sie betreuen anspruchsvolle Mandant:innen – vom gehobenen inhabergeführten

Mittelstand bis zu High-Net-Worth-Individuals – mit höchsten Qualitätsansprüchen

und Diskretionsanforderungen.

Attraktive Rahmenbedingungen

Für diese Schlüsselposition ist ein Jahresbruttoeinkommen ab EUR 90.000 p.m. vorgesehen. Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation auch eine deutliche Überzahlung.

Ihre Aufgaben.

Teamführung & Entwicklung

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams
• Individuelle fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen
• Organisation von Schulungen und Wissensaufbau
• Partnerschaftliche, nicht-hierarchische Führungskultur

Operative Verantwortung

• Eigenständige Durchführung von Lohn- und Gehaltsverrechnungen
• Abrechnung unterschiedlichster Kollektivverträge
• Beantwortung komplexer Fachfragen aus dem Team
• Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
• Sicherstellung absoluter Termintreue und höchster Qualitätsstandards

Organisation & Steuerung

• Kapazitäts- und Ressourcenplanung
• Urlaubs- und Vertretungsmanagement
• Verantwortung für das gesamte Meldewesen (ÖGK, ELDA)
• Abklärung von Spezialthemen mit Behörden
• Mindestens 7–10 Jahre fundierte Berufserfahrung in der operativen Lohnverrechnung, idealerweise in einer mittelständischen Steuerberatungskanzlei
• Nachweisbare Führungserfahrung sowie Freude an der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung von Mitarbeiter:innen
• Exzellente Anwenderkenntnisse in BMD NTCS
• Breite Fachkenntnisse in unterschiedlichen Kollektivverträgen sowie Sicherheit im Meldewesen (ÖGK, ELDA) und bei Lohnabgabenprüfungen
• Gute Englischkenntnisse für die Betreuung internationaler Mandant:innen von Vorteil
• Hands-on-Mentalität mit aktiver Mitarbeit in der Abrechnung und klarer Vorbildfunktion
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Serviceorientierung und ausgeprägter Teamgeist
• Bereitschaft zur Präsenz vor Ort sowie Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung