Senior Payroll Specialist mit Führungsperspektive (w/m/d)

Pavelka-Denk Personalberatung; Wien; On-site; EUR 51,000 - 61,000; Full time

Job summary

PAVELKA-DENK Personalberatung. Die richtigen Mitarbeiter/innen finden sucht eine Senior Payroll Specialist mit Führungsperspektive.

Die Rolle umfasst eigenständige Lohnverrechnungen, Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und die Vorbereitung auf Führungsverantwortung in einem professionellen Umfeld. Sie arbeiten vor Ort in Wien, bringen 7–10 Jahre Erfahrung mit, beherrschen Kollektivverträge und ÖGK/ELDA-Meldewesen, und leisten einen wertvollen Beitrag zur Digitalisierung und

Qualifications

• Mindestens 7–10 Jahre fundierte Berufserfahrung in der Lohnverrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse in der Personalverrechnung und Kollektivverträgen.
• Englischkenntnisse von Vorteil für internationale Mandant:innen.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Responsibilities

• Eigenständige Durchführung von Lohn- und Gehaltsverrechnungen.
• Abrechnung unterschiedlichster Kollektivverträge.
• Beantwortung komplexer Fachfragen aus dem Team.
• Betreuung von Lohnabgabenprüfungen.
• Sicherstellung absoluter Termintreue und höchster Qualitätsstandards.

Skills

Lohnverrechnung

Teamführung

Kollektivverträge

Meldewesen ÖGK/ELDA

Englischkenntnisse

Hands-on-Mentalität

Tools

BMD NTCS

Job description

Senior Payroll Specialist mit Führungsperspektive (w/m/d)

Sie sind erfahren in der Personalverrechnung und möchten den nächsten Schritt in Richtung Führung gehen?

Für unseren Kunden, eine hochprofessionelle und etablierte Prüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Mandant:innen aus dem gehobenen Mittelstand sowie High-Net-Worth-Individuals, suchen wir eine:n erfahrene:n Senior-Personalverrechner:in, die:der fachlich Verantwortung übernehmen und sich perspektivisch in eine Führungsrolle entwickeln möchte.

Dabei geht es nicht darum, bereits heute Führungserfahrung mitzubringen. Viel wichtiger sind fachliche Sicherheit, Eigeninitiative und die Motivation, künftig Verantwortung für ein Team zu übernehmen.

Führungsperspektive & Entwicklung

Sie übernehmen zunächst eine fachlich verantwortungsvolle Rolle in einem rund 10-köpfigen Team und haben die Möglichkeit, sich Schritt für Schritt in Richtung Teamleitung weiterzuentwickeln. Dabei werden Sie gezielt auf Ihre zukünftige Führungsverantwortung vorbereitet.

Gestaltungsspielraum & Digitalisierung

Sie treiben aktiv die Weiterentwicklung und Automatisierung der Prozesse voran, insbesondere im Rahmen von BMD NTCS und bringen Ihre Ideen zur Effizienzsteigerung ein.

Exklusives Klientel

Sie betreuen anspruchsvolle Mandant:innen – vom gehobenen inhabergeführten

Mittelstand bis zu High-Net-Worth-Individuals – mit höchsten Qualitätsansprüchen

und Diskretionsanforderungen.

Attraktive Rahmenbedingungen

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 5.000 p.m. vorgesehen. Mit zunehmender Übernahme von Verantwortung ist mittelfristig eine erfolgsabhängige Deckungsbeitragskomponente möglich.

Ihre Aufgaben.

Teamführung & Entwicklung

• Schrittweise Übernahme von fachlicher Verantwortung innerhalb des Teams
• Individuelle fachliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen
• Organisation von Schulungen und Wissensaufbau
• Perspektivische Übernahme von Führungsverantwortung
• Partnerschaftliche, nicht-hierarchische Führungskultur

Operative Verantwortung

• Eigenständige Durchführung von Lohn- und Gehaltsverrechnungen
• Abrechnung unterschiedlichster Kollektivverträge
• Beantwortung komplexer Fachfragen aus dem Team
• Betreuung von Lohnabgabenprüfungen
• Sicherstellung absoluter Termintreue und höchster Qualitätsstandards

Organisation & Steuerung

• Unterstützung bei der Kapazitäts- und Ressourcenplanung
• Mitwirkung beim Urlaubs- und Vertretungsmanagement
• Verantwortung für das gesamte Meldewesen (ÖGK, ELDA)
• Abklärung von Spezialthemen mit Behörden
• Perspektivisch Übernahme weiterer organisatorischer und koordinativer Aufgaben
• Mindestens 7–10 Jahre fundierte Berufserfahrung in der operativen Lohnverrechnung, idealerweise in einer mittelständischen Steuerberatungskanzlei
• Sehr gute fachliche Kenntnisse in der Personalverrechnung und Freude daran, Wissen an Kolleg:innen weiterzugeben
• Exzellente Anwenderkenntnisse in BMD NTCS
• Breite Fachkenntnisse in unterschiedlichen Kollektivverträgen sowie Sicherheit im Meldewesen (ÖGK, ELDA) und bei Lohnabgabenprüfungen
• Gute Englischkenntnisse für die Betreuung internationaler Mandant:innen von Vorteil
• Hands-on-Mentalität mit aktiver Mitarbeit in der Abrechnung und Bereitschaft, zunehmend Verantwortung zu übernehmen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Serviceorientierung und ausgeprägter Teamgeist
• Bereitschaft zur Präsenz vor Ort sowie Interesse an Digitalisierung und Prozessoptimierung