Payroll & HR Operations Coordinator – Bilingual (DE/EN)

McArthurGlen Group; Wals-Siezenheim; Hybrid; EUR 21.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgehalt

Bonus bis 15%

Wohlfühl-Zuschuss

Parken

Freiwilligentage

Rabatte Designer-Outlets

LinkedIn Learning Zugriff

Karriereentwicklung

Zusammenfassung

McArthurGlen Group sucht eine/n erfahrene/n HR-Operations-Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Payroll- und HR-Teams in Northern Europe. Sie arbeiten an der monatlichen Payroll, Benefits und dem Employee Lifecycle mit, pflegen Personalakten und koordinieren Kommunikation sowie Verträge. Sie bringen HR-Erfahrung, hohe Genauigkeit, Vertraulichkeit und sichere MS-Office-Kenntnisse (insb.

Excel) mit. Deutsch und Englisch fließend, proaktive Arbeitsweise, Service-Orientierung und gute Kommunikation

Qualifikationen

• Relevante Administrations- oder HR-Erfahrung
• Erfahrung mit Payroll Eingaben und Employee Lifecycle Prozessen
• Hohe Genauigkeit und vertraulicher Umgang mit Daten
• Sichere Microsoft Office Kenntnisse, besonders Excel
• Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday von Vorteil
• Fließend Deutsch und Englisch
• Klare Kommunikation und proaktive Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung bei monatlicher Payroll und Benefits
• HR-Administration entlang des Employee Lifecycle
• Verträge, Änderungsbriefe und Mitarbeiterkommunikation
• Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten
• Updates in Workday, Concur und Benefit-Plattformen
• HR-Anfragen über ServiceNow bearbeiten und nachverfolgen
• HR-Reports, KPI-Daten und Projektunterstützung

Kenntnisse

HR-Administration

Payroll Eingaben

Datenvertraulichkeit

Excel

Workday

Concur

Englisch & Deutsch

Tools

Workday

Concur

ServiceNow

Excel

Jobbeschreibung

McArthurGlen Group sucht eine/n erfahrene/n HR-Operations-Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Payroll- und HR-Teams in Northern Europe. Sie arbeiten an der monatlichen Payroll, Benefits und dem Employee Lifecycle mit, pflegen Personalakten und koordinieren Kommunikation sowie Verträge. Sie bringen HR-Erfahrung, hohe Genauigkeit, Vertraulichkeit und sichere MS-Office-Kenntnisse (insb.

Excel) mit. Deutsch und Englisch fließend, proaktive Arbeitsweise, Service-Orientierung und gute Kommunikation