Payroll & HR Administration Coordinator

McArthurGlen Group; Wals-Siezenheim; Hybrid; EUR 21.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifgehalt

Bonus bis 15%

Wohlfühl-Zuschuss

Parken

Freiwilligentage

Rabatte Designer-Outlets

LinkedIn Learning Zugriff

Karriereentwicklung

Zusammenfassung

McArthurGlen Group sucht eine/n erfahrene/n HR-Operations-Mitarbeiter/in zur Unterstützung des Payroll- und HR-Teams in Northern Europe. Sie arbeiten an der monatlichen Payroll, Benefits und dem Employee Lifecycle mit, pflegen Personalakten und koordinieren Kommunikation sowie Verträge. Sie bringen HR-Erfahrung, hohe Genauigkeit, Vertraulichkeit und sichere MS-Office-Kenntnisse (insb.

Excel) mit. Deutsch und Englisch fließend, proaktive Arbeitsweise, Service-Orientierung und gute Kommunikation

Qualifikationen

• Relevante Administrations- oder HR-Erfahrung
• Erfahrung mit Payroll Eingaben und Employee Lifecycle Prozessen
• Hohe Genauigkeit und vertraulicher Umgang mit Daten
• Sichere Microsoft Office Kenntnisse, besonders Excel
• Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday von Vorteil
• Fließend Deutsch und Englisch
• Klare Kommunikation und proaktive Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung bei monatlicher Payroll und Benefits
• HR-Administration entlang des Employee Lifecycle
• Verträge, Änderungsbriefe und Mitarbeiterkommunikation
• Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten
• Updates in Workday, Concur und Benefit-Plattformen
• HR-Anfragen über ServiceNow bearbeiten und nachverfolgen
• HR-Reports, KPI-Daten und Projektunterstützung

Kenntnisse

HR-Administration

Payroll Eingaben

Datenvertraulichkeit

Excel

Workday

Concur

Englisch & Deutsch

Tools

Workday

Concur

ServiceNow

Excel

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

McArthurGlen ist Europas führender Eigentümer, Entwickler und Manager von Designer-Outlets.

Unternehmensbeschreibung

McArthurGlen ist Europas führender Eigentümer, Entwickler und Manager von Designer-Outlets.

Wir verfügen zur Zeit über 20+ Designer-Outlets in Europa und Vancouver, Kanada.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben…

In dieser Rolle unterstützt Du unser HR Operations Team in Northern Europe bei der monatlichen Payroll Administration sowie allen wichtigen administrativen HR-Prozessen.

• Unterstützung bei monatlicher Payroll und Benefits
• HR-Administration entlang des Employee Lifecycle

Verträge, Änderungsbriefe und Mitarbeiterkommunikation

• Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten
• Updates in Workday, Concur und Benefit-Plattformen
• HR-Anfragen über ServiceNow bearbeiten und nachverfolgen
• HR-Reports, KPI-Daten und Projektunterstützung

Qualifikationen

Was Du mitbringst…

Du bist organisiert, genau und serviceorientiert – und arbeitest gerne mit Menschen, Daten und Prozessen.

• Relevante Administrations- oder HR-Erfahrung
• Erfahrung mit Payroll Eingaben und Employee Lifecycle Prozessen
• Hohe Genauigkeit und vertraulicher Umgang mit Daten
• Sichere Microsoft Office Kenntnisse, besonders Excel
• Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday von Vorteil
• Fließend Deutsch und Englisch
• Klare Kommunikation und proaktive Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

Deine Perspektive…

Wir Bieten

Attraktive Vergütung:

Wettbewerbsfähiges Gehalt von mindestens €2071.00 monatlich (gemäß Tarifvertrag) und marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung und Leistungsbezogener Bonus von bis zu 15%.

Wohlfühl-Zuschuss:

Erstattung für Yoga, Fitnessgeräte oder alles, was dein Wohlbefinden fördert.

Lokale Extras:

freies parken

Freiwilligentage:

2 bezahlte Tage für Freiwilligenarbeit pro Jahr.

Exklusive Rabatte:

Spezielle Rabatte in unseren Designer-Outlets.

Kontinuierliches Lernen:

Zugriff auf LinkedIn Learning ab dem ersten Tag mit über 16.000 Kursen.

Karrierewachstum:

Interne Wechsel, länderübergreifende Projekte, internationale Einsätze und eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten.

Hohe Zufriedenheit:

89 % unserer Kollegen empfehlen uns als großartigen Arbeitsplatz! (laut unserer neuesten internen Mitarbeiterbefragung)

…sei Teil von etwas Außergewöhnlichem.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und faire Chancen ein. Wir möchten, dass sich alle Menschen respektiert und wertgeschätzt fühlen, unabhängig von ihrer persönlichen Identität. Wir ermöglichen flexible Arbeitsregelungen, wo immer möglich, und bieten Unterstützung, solltest Du im Bewerbungsprozess Anpassungen benötigen. Kontakt: [e-mail]. 95% des Teams fühlen sich respektiert und wertgeschätzt, unabhängig von ihrer persönlichen Identität

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbung. Vielleicht passt dein Profil zu dieser oder einer zukünftigen Möglichkeit bei uns.

Die angebotene Vergütung richtet sich nach deinen nachgewiesenen Fähigkeiten, deiner Erfahrung und deinem Standort. Wir stehen für Transparenz: Unsere Gehaltsspannen basieren auf Marktbenchmarks und interner Vergleichbarkeit, um eine faire Vergütung für vergleichbare Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten sicherzustellen.