Payroll & HR Administration Coordinator

G+C Dienstleistungs GmbH; Österreich; Vor Ort; EUR 21.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Wohlfühl-Zuschuss

Parkmöglichkeit

Freiwilligentage

Exklusive Rabatte

LinkedIn Learning

Karrierewachstum

Mitarbeiterzufriedenheit

Zusammenfassung

McArthurGlen sucht eine/n HR Operations Specialist für Nord-Europa zur Unterstützung der monatlichen Payroll-Administration und relevanter HR-Prozesse. Sie arbeiten an Verträgen, Mitarbeiterkommunikation und HR-Reports sowie an Updates in Workday, Concur und Benefit-Plattformen.

Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Personalakten, Bearbeitung von HR-Anfragen über ServiceNow und proaktive Mitwirkung an KPI-Daten und Projekten. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Relevante Administrations- oder HR-Erfahrung.
• Erfahrung mit Payroll Eingaben und Employee Lifecycle Prozessen.
• Hohe Genauigkeit und vertraulicher Umgang mit Daten.
• Sichere MS Office Kenntnisse, besonders Excel.
• Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday von Vorteil.
• Fließend Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung bei monatlicher Payroll und Benefits.
• HR-Administration entlang des Employee Lifecycle.
• Verträge, Änderungsbriefe und Mitarbeiterkommunikation.
• Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten sowie Updates in Systemen (Workday, Concur, Benefit-Plattformen).
• HR-Anfragen über ServiceNow bearbeiten und nachverfolgen.
• Erstellung von HR-Reports, KPI-Daten und Projektunterstützung.

Kenntnisse

Payroll Eingaben

Employee Lifecycle

HR-Administration

Excel-Kenntnisse

Workday

Concur

Datenverarbeitung

Tools

Workday

Concur

ServiceNow

Jobbeschreibung

McArthurGlen ist Europas führender Eigentümer, Entwickler und Manager von Designer-Outlets. Wir verfügen zur Zeit über 20+ Designer-Outlets in Europa und Vancouver, Kanada.

Unternehmensbeschreibung

McArthurGlen ist Europas führender Eigentümer, Entwickler und Manager von Designer-Outlets. Wir verfügen zur Zeit über 20+ Designer-Outlets in Europa und Vancouver, Kanada.

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben…

In dieser Rolle unterstützt Du unser HR Operations Team in Northern Europe bei der monatlichen Payroll Administration sowie allen wichtigen administrativen HR-Prozessen.

• Unterstützung bei monatlicher Payroll und Benefits
• HR-Administration entlang des Employee Lifecycle

Verträge, Änderungsbriefe und Mitarbeiterkommunikation

• Pflege von Personalakten und Mitarbeiterdaten
• Updates in Workday, Concur und Benefit-Plattformen
• HR-Anfragen über ServiceNow bearbeiten und nachverfolgen
• HR-Reports, KPI-Daten und Projektunterstützung

Qualifikationen

Was Du mitbringst…

Du bist organisiert, genau und serviceorientiert – und arbeitest gerne mit Menschen, Daten und Prozessen.

• Relevante Administrations- oder HR-Erfahrung
• Erfahrung mit Payroll Eingaben und Employee Lifecycle Prozessen
• Hohe Genauigkeit und vertraulicher Umgang mit Daten
• Sichere Microsoft Office Kenntnisse, besonders Excel
• Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday von Vorteil
• Fließend Deutsch und Englisch
• Klare Kommunikation und proaktive Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

Deine Perspektive…

• Attraktive Vergütung:Wettbewerbsfähiges Gehalt von mindestens €2071.00 monatlich (gemäß Tarifvertrag) und marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung und Leistungsbezogener Bonus von bis zu 15%.
• Wohlfühl-Zuschuss:Erstattung für Yoga, Fitnessgeräte oder alles, was dein Wohlbefinden fördert.
• Lokale Extras:freies parken
• Freiwilligentage:2 bezahlte Tage für Freiwilligenarbeit pro Jahr.
• Exklusive Rabatte:Spezielle Rabatte in unseren Designer-Outlets.
• Kontinuierliches Lernen:Zugriff auf LinkedIn Learning ab dem ersten Tag mit über 16.000 Kursen.
• Karrierewachstum:Interne Wechsel, länderübergreifende Projekte, internationale Einsätze und eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten.
• Hohe Zufriedenheit:89 % unserer Kollegen empfehlen uns als großartigen Arbeitsplatz! (laut unserer neuesten internen Mitarbeiterbefragung)

…sei Teil von etwas Außergewöhnlichem.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und faire Chancen ein. Wir möchten, dass sich alle Menschen respektiert und wertgeschätzt fühlen, unabhängig von ihrer persönlichen Identität. Wir ermöglichen flexible Arbeitsregelungen, wo immer möglich, und bieten Unterstützung, solltest Du im Bewerbungsprozess Anpassungen benötigen. 95% des Teams fühlen sich respektiert und wertgeschätzt, unabhängig von ihrer persönlichen Identität

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns über deine Bewerbung. Vielleicht passt dein Profil zu dieser oder einer zukünftigen Möglichkeit bei uns.

Die angebotene Vergütung richtet sich nach deinen nachgewiesenen Fähigkeiten, deiner Erfahrung und deinem Standort. Wir stehen für Transparenz: Unsere Gehaltsspannen basieren auf Marktbenchmarks und interner Vergleichbarkeit, um eine faire Vergütung für vergleichbare Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten sicherzustellen.