Patientenorientierte Admin-Assistenz im Krankenhaus

Vinzenz Group; Linz; Hybrid; EUR 18,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmö

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mobilitätspaket & ÖV-Anbindung

Mitarbeiterrestaurant

Job summary

Ordensklinikum Linz sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) in der Akutstation. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für organisatorische Belange von Patient*innen und Kolleg*innen und arbeiten in einem multiprofessionellen Team mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Patientenaufnahme, Telefonmanagement, Terminkoordination und Mitgestaltung eines patientenorientierten Umfelds. Arbeitszeiten Mo–So im Schichtsystem, 20 Wochenstunden.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLAö.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminkoordination
• Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientierten Umfeldes
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Dienstzeiten an Werktagen von 07:00 Uhr bis 18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Matura

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Ordensklinikum Linz sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) in der Akutstation. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für organisatorische Belange von Patient*innen und Kolleg*innen und arbeiten in einem multiprofessionellen Team mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Patientenaufnahme, Telefonmanagement, Terminkoordination und Mitgestaltung eines patientenorientierten Umfelds. Arbeitszeiten Mo–So im Schichtsystem, 20 Wochenstunden.