Administrationsassistent Akutstation – Teilzeit 20h/Woche

Vinzenz Gruppe Krankenhausbeteiligungs- und Management GmbH; Linz; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Fortbildungs- und Weiterentwicklungsm

Mobilitätspaket

Mitarbeiterrestaurant

Kinderbetreuung

Zusatzversicherung

Job summary

Das Ordensklinikum Linz sucht eine Administrationsassistent*in für die Akutstation in Linz (20 Stunden/Woche). Sie sind Anlaufstelle für organisatorische Belange von Patient*innen sowie Zuweisungsabteilungen und arbeiten eng mit dem multiprofessionellen Team zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die patientenorientierte Aufnahme, Telefonannahme, Terminvereinbarung und Unterstützung im Büro, mit flexiblen Diensten von Montag bis Sonntag.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminkoordination
• Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientierten Umfeldes
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Dienstzeiten an Werktagen von 07:00 Uhr bis 18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

MS Office

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung / Matura

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Das Ordensklinikum Linz sucht eine Administrationsassistent*in für die Akutstation in Linz (20 Stunden/Woche). Sie sind Anlaufstelle für organisatorische Belange von Patient*innen sowie Zuweisungsabteilungen und arbeiten eng mit dem multiprofessionellen Team zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die patientenorientierte Aufnahme, Telefonannahme, Terminvereinbarung und Unterstützung im Büro, mit flexiblen Diensten von Montag bis Sonntag.