Administrationsassistent*in Akutstation (20h/Woche)

Ordensklinikum; Linz; Hybrid; EUR 18,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Umfassende Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrestaurant

Kinderbetreuung

Mitarbeiterfeste

Vergünstigungen

Zusatzversicherung

Sehr gute öffentliche Anbindung

Job summary

Das Ordensklinikum Linz GmbH sucht eine engagierte Assistenz in der Akutstation. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Patient*innen und interne Kolleg*innen, koordinieren Termine, nehmen Anrufe entgegen und unterstützen ein multiprofessionelles Team.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Aufnahme, Terminkoordination und Mitgestaltung eines patientenorientierten Umfelds. Die Stelle ist nach KV mit der Standortbeschreibung am Barmherzigen Schwestern Krankenhaus vorgesehen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen.
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Terminkoordination.
• Mitwirkung bei patientenorientiertem Umfeld.
• Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team.
• Dienstzeiten an Werktagen 07:00–18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

MS Office

Deutschkenntnisse

Fremdsprachen-Vorteil

Education

Kaufmännische Ausbildung / Matura

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Assistent*in in der Akutstation sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unser Patient*innen als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminkoordination
• Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Dienstzeiten an Werktagen von 07:00 Uhr bis 18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLAo.ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständigiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick,Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Mindestens eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir Ihnen lt. Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein Jahresbruttogehalt von mindestens € 19.510,40 auf Basis 20 Wochenstunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort amStandort derBarmherzigen Schwestern.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne die Bereichsleitung Frau Regina Mairinger (Tel.: [phone] - 4865) zur Verfügung.