Administrationsassistent*in Akutstation (20h/Woche)

Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern Elisabethinen; Linz; On-site; EUR 18,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Mindestens eine Woche Zeitbonus

Fortbildungs- und Weiterentwicklungsm

Betriebliche Gesundheitsf

Sehr gute öffentliche Anbindung

Job summary

Ordensklinikum Linz GmbH Barmherzige Schwestern Elisabethinen sucht eine/n Administrationsassistent*in Akutstation fcr 20h/Woche in Linz (4020). Sie sind Ansprechpartner/in fcr organisatorische und administrative Belange, Aufnahmeprozesse, Terminplanung und Teamkooperation im Akutbetrieb. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Matura, sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse mit. Die Anstellung erfolgt in Teilzeit mit fairer Einarbeitung, attraktiven Fortbildungs- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachen vorteilhaft.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Lernbereitschaft.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Patientenaufnahme.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Terminkoordination.
• Mitwirkung bei einem patientenorientierten Umfeld.
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team.
• Dienstzeiten werktags 07:00–18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste.

Skills

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung / Matura

Tools

MS Office

Job description

Administrationsassistent*in Akutstation (20h/Woche)

• 4020 Linz
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Teilzeit

Unser Auftrag

Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem.

Ihr Aufgabengebiet

Als Assistent*in in der Akutstation sind Sie Anlaufstelle für sämtliche organisatorische und administrative Belange sowohl für unser Patient*innen als auch Ihre Kolleg*innen und zuweisende Abteilungen. Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten:

• Administrative und organisatorische Patient*innenaufnahme
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminkoordination
• Mitwirkung bei der Gestaltung eines patientenorientieren Umfeldes
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
• Dienstzeiten an Werktagen von 07:00 Uhr bis 18:30 sowie Wochenend- und Feiertagsdienste

Ihre Qualifikation

Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura (kaufmännische Lehre, HAK, HASCH, HBLA o.ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Word, Excel, Outlook)
• Freude am persönlichen Umgang mit Patient*innen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und Lernbereitschaft

Ihre Vorteile im #teamordensklinikum

• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Mindestens eine Woche Zeitbonus, welche finanziell abgegolten oder in Freizeit konsumiert werden kann
• Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm
• Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete
• Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung

Für diese Stelle bieten wir Ihnen lt. Kollektivvertrag der OÖ Ordensspitäler ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 19.510,40 auf Basis 20 Wochenstunden. Die Einstufung wird abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung vorgenommen. Zulagen lt. Kollektivvertrag. Die Anstellung erfolgt ab sofort am Standort der Barmherzigen Schwestern.