Arztsekretär/in

Andrukonis Gesundheitszentrum; Wien; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Spannende Arbeit

Angenehme Arbeitsatmosphäre

Moderne Ordination

Dynamisches Team

Gute Öffi-Anbindung

Überzahlung möglich

Job summary

Andrukonis Gesundheitszentrum sucht eine freundliche Empfangs- und Organisationstalente für die Stationen Front Office und Patientenbetreuung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang, Terminvereinbarung, Abrechnung privater Leistungen, Dokumentation und Bestellwesen. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und unterstützen bei der Infusionsbetreuung sowie bei Hygienemaßnahmen.

Qualifications

• Berufserfahrung in einer medizinischen Einrichtung oder Ordination.
• Erfahrung am Front Office / Empfang
• Kompetentes, herzliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick, auch in Stresssituationen
• Englisch- und Deutschkenntnisse (schriftlich/ mündlich)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit Terminsoftware und/oder elektronischer Patientenakten von Vorteil

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Privatpatient*innen
• Telefonische und persönliche Terminvereinbarung
• Verrechnung von Wahlarzt- und Privathonoraren
• Einreichung von Verordnungen an Krankenkassen
• Ordinationsvor- und aufbereitung
• Führung der Patientenkartei / elektronische Dokumentation
• Rezept- und Überweisungsverwaltung
• Bestellwesen (Medikamente, Verbrauchsmaterial)
• Praxisorganisation und Koordination des Ablaufs
• Aufklärung über Abläufe
• Betreuung im Wartebereich
• Hygienemaßnahmen und Sterilisation von Instrumenten
• Qualitäts- und Hygienedokumentation
• Vor- und Nachbereitung der Infusionsgabe
• Betreuung von Infusionspatienten

Skills

Empfangserfahrung

Front Office

Kundenorientierung

Deutsch/Englisch

EDV Kenntnisse

Education

Ordinationsassistenz

Tools

Terminsoftware

Elektronische Akten

Job description

Dein neuer Job:

• Empfang und Betreuung von Privatpatient*innen
• Telefonische und persönliche Terminvereinbarung, Entgegennahme von Patientenanfragen
• Verrechnung von Wahlarzt- und Privathonoraren mit Bankomatkasse
• Einreichung von Verordnungen an die Krankenkassen
• Ordinationsvor- und aufbereitung
• Führung der Patientenkartei / elektronische Dokumentation
• Rezept- und Überweisungsverwaltung
• Bestellwesen (Medikamente, Verbrauchsmaterial)
• Praxisorganisation und Koordination des Ablaufs
• Aufklärung über Abläufe
• Betreuung im Wartebereich
• Hygienemaßnahmen und Sterilisation von Instrumenten
• Qualitäts- und Hygienedokumentation
• Vor und Nachbereitung der Infusionsgabe (Infusionen werden vom Arzt angehängt)
• Betreuung von Infusionspatienten

Deine Qualifikation:

• Berufserfahrung in einer medizinischen Einrichtung oder Ordination
• Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistent_in
• Erfahrung am Front Office / Empfang
• Kompetentes, herzliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick, auch in Stresssituationen
• der Tätigkeit entsprechende Englisch- und Deutschkenntnisse (auch in Schriftform)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit Terminsoftware und/oder elektronischer Patientenakten von Vorteil

Unser Angebot:

• Spannende und abwechslungsreiche Arbeit; mit der Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
• Angenehme wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Neue, moderne, helle Ordination
• engagiertes, dynamisches Team
• Sehr gute öffentliche Anbindung
• Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechenden Qualifikationen