Operativer Einkäufer (w/m/d), Dornbirn/ V

Meisterbäcker GmbH; Dornbirn; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Absprache

Job summary

Rudolf Ölz Meisterbäcker GmbH & Co KG in Dornbirn sucht einen operativen Einkäufer (w/m/d) zur eigenverantwortlichen Abwicklung des Bestellprozesses inkl. Reklamationsmanagement.

Sie überwachen Liefertermine, prüfen Auftragsbestätigungen und führen die Rechnungseingangsprüfung durch. Sie koordinieren Sondertransporte, kommunizieren mit Lieferanten und internen Bereichen, und tragen zur Optimierung von Einkaufsprozessen bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; HAK/HLW oder kaufmännische Lehre.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf; motivierte Quereinsteiger willkommen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP/ERP erleichtert den Einstieg.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Bestellprozesses inkl. Reklamationsmanagement.
• Prüfung von Auftragsbestätigungen und Überwachung von Lieferterminen.
• Rechnungseingangsprüfung durchführen und kontrollieren.
• Organisation von Sondertransporten und Speditionsaufträgen.
• Kommunikation mit Lieferanten und internen Stakeholdern.
• Mitwirkung bei Einkaufsprozessen und bereichsübergreifenden Projekten.
• Termingerechte Materialversorgung sicherstellen.

Skills

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Lernbereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP / ERP

Job description

Operativer Einkäufer (w/m/d), Dornbirn/ V

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Bestellprozesses inklusive Reklamationsmanagement
• Prüfung von Auftragsbestätigungen sowie Überwachung und Sicherstellung vereinbarter Liefertermine
• Durchführung und Kontrolle der Rechnungseingangsprüfung
• Organisation und Koordination von Sondertransporten sowie Speditionsaufträgen
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Schnittstellenbereichen wie Materialwirtschaft, Finanzwesen und strategischem Einkauf
• Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung von Einkaufsprozessen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten im Einkauf
• Sicherstellung einer termingerechten Materialversorgung in enger Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder Lehre mit kaufmännischem Schwerpunkt)
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, motivierte Quereinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen
• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Hands-on-Mentalität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP) erleichtert den Einstieg in die Aufgabe
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und lösungsorientiertes Denken
• Organisationsgeschick sowie Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

Deine Vorteile

Als operative:r Einkäufer:in übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit starker Marke. Du sorgst für eine zuverlässige Materialversorgung, stehst in engem Austausch mit unseren Lieferanten und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren.Dabei wirst du Teil eines motivierten Teams und kannst dich auf ein wertschätzendes sowie kollegiales Miteinander freuen. Eine strukturierte und hochwertige Einarbeitung ist für uns selbstverständlich. Zudem unterstützen wir dich bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Homeoffice ist, abgestimmt auf deine Aufgaben, ebenfalls möglich.

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Das Mindestgehalt basiert auf dem Kollektivvertrag der Nahrungs- und Genussmittelindustrie, Verband Österreichische Großbäcker. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an deiner Erfahrung und Qualifikation.

Rudolf Ölz Meisterbäcker GmbH & Co KG