Einkäufer/in

Rudolf Ölz Meisterbäcker GmbH & Co KG; Dornbirn; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Job summary

Rudolf Ölz Meisterbäcker GmbH & Co KG in Dornbirn sucht eine/n operativen Einkäufer/in zur eigenverantwortlichen Abwicklung des Bestellprozesses und Reklamationsmanagement. Sie koordinieren Liefertermine, prüfen Aufträge und Rechnungen und arbeiten eng mit SAP sowie internen Fachbereichen zusammen.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, erste Einkaufserfahrung und starke Kommunikationsfähigkeiten. Homeoffice ist je nach Aufgabe möglich und Sie arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf ist wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Bestellprozesses inklusive Reklamationsmanagement.
• Prüfung von Auftragsbestätigungen sowie Überwachung und Sicherstellung vereinbarter Liefertermine.
• Durchführung und Kontrolle der Rechnungseingangsprüfung.
• Organisation und Koordination von Sondertransporten sowie Speditionsaufträgen.
• Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen wie Materialwirtschaft und Finanzen.
• Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung von Einkaufsprozessen.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten im Einkauf.
• Sicherstellung einer termingerechten Materialversorgung in enger Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Einkaufserfahrung

MS Office sicher

SAP-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch perfekt

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW oder Lehre)

Tools

SAP

Job description

Vollzeit, Dornbirn

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Bestellprozesses inklusive Reklamationsmanagement
• Prüfung von Auftragsbestätigungen sowie Überwachung und Sicherstellung vereinbarter Liefertermine
• Durchführung und Kontrolle der Rechnungseingangsprüfung
• Organisation und Koordination von Sondertransporten sowie Speditionsaufträgen
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Schnittstellenbereichen wie Materialwirtschaft, Finanzwesen und strategischem Einkauf
• Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung von Einkaufsprozessen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten im Einkauf
• Sicherstellung einer termingerechten Materialversorgung in enger Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder Lehre mit kaufmännischem Schwerpunkt)
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, motivierte Quereinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen
• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Hands-on-Mentalität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP) erleichtert den Einstieg in die Aufgabe
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und lösungsorientiertes Denken
• Organisationsgeschick sowie Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

Deine Vorteile

• Als operative:r Einkäufer:in übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit starker Marke. Du sorgst für eine zuverlässige Materialversorgung, stehst in engem Austausch mit unseren Lieferanten und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren.Dabei wirst du Teil eines motivierten Teams und kannst dich auf ein wertschätzendes sowie kollegiales Miteinander freuen. Eine strukturierte und hochwertige Einarbeitung ist für uns selbstverständ�lich. Zudem unterstützen wir dich bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Homeoffice ist, abgestimmt auf deine Aufgaben, ebenfalls möglich.

Deine Ansprechperson für alle Fragen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess

Michèle JAQUEMOTH

Rudolf Ölz Meisterbäcker GmbH & Co KG, Achstraße 9, 6850 Dornbirn

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