Operativer Einkäufer (w/m/d), Dornbirn/ V

Rudolf Ölz Meisterbäcker GmbH & Co KG; Vorarlberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Familienunternehmen

Starke Marke

Lieferantenkontakt

Teamwork

Einarbeitung

Weiterentwicklung

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

Rudolf Ölz Meisterbäcker GmbH & Co KG in Vorarlberg sucht eine engagierte Fachkraft im Einkauf. Sie verantworten den gesamten Bestellprozess, prüfen Auftragsbestätigungen und koordinieren Liefertermine, Rechnungsprüfungen sowie Sondertransporte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über SAP-Erfahrung und starke Kommunikationsfähigkeiten. Homeoffice ist ggf. möglich, je nach Aufgabenbereich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW oder Lehre mit kaufmännischem Schwerpunkt).
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, motivierte Quereinsteiger:innen sind willkommen.
• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Hands-on-Mentalität.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP) erleichtert den Einstieg in die Aufgabe.
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und lösungsorientiertes Denken.
• Organisationsgeschick sowie Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Bestellprozesses inklusive Reklamationsmanagement
• Prüfung von Auftragsbestätigungen sowie Überwachung und Sicherstellung vereinbarter Liefertermine
• Durchführung und Kontrolle der Rechnungseingangsprüfung
• Organisation und Koordination von Sondertransporten sowie Speditionsaufträge
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Schnittstellenbereichen wie Materialwirtschaft, Finanzwesen und strategischem Einkauf
• Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung von Einkaufsprozessen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten im Einkauf
• Sicherstellung einer termingerechten Materialversorgung in enger Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)

Tools

SAP ERP

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Bestellprozesses inklusive Reklamationsmanagement
• Prüfung von Auftragsbestätigungen sowie Überwachung und Sicherstellung vereinbarter Liefertermine
• Durchführung und Kontrolle der Rechnungseingangsprüfung
• Organisation und Koordination von Sondertransporten sowie Speditionsaufträgen
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Schnittstellenbereichen wie Materialwirtschaft, Finanzwesen und strategischem Einkauf
• Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung von Einkaufsprozessen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten im Einkauf
• Sicherstellung einer termingerechten Materialversorgung in enger Zusammenarbeit mit relevanten Stakeholdern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW oder Lehre mit kaufmännischem Schwerpunkt)
• Erste Berufserfahrung im Einkauf, motivierte Quereinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen
• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Hands-on-Mentalität
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP) erleichtert den Einstieg in die Aufgabe
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und lösungsorientiertes Denken
• Organisationsgeschick sowie Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten

Deine Vorteile

• Als operative:r Einkäufer:in übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit starker Marke.
• Du sorgst für eine zuverlässige Materialversorgung, stehst in engem Austausch mit unseren Lieferanten und trägst maßgeblich dazu bei, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren.
• Dabei wirst du Teil eines motivierten Teams und kannst dich auf ein wertschätzendes sowie kollegiales Miteinander freuen.
• Eine strukturierte und hochwertige Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.
• Zudem unterstützen wir dich bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Homeoffice ist, abgestimmt auf deine Aufgaben, ebenfalls möglich.