Operations & Admin Coordinator - 4.5-Day Week, Growth Role

Balmung Medical; Österreich; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

4,5-Tage-Woche

Flexitime

VVT-Ticket

Dienstfahrrad Leasing

Attraktives Bürogebäude

Job summary

Balmung Medical in Tirol sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Koordination zwischen Abteilungen und zur Entlastung des administrativen Alltags. Sie übernehmen Büro- und Schreibarbeiten, erstellen Dokumente, pflegen Stammdaten, bearbeiten Angebote, Aufträge und Rechnungen, planen Termine und Urlaubs-/Ersatzregelungen.

Es erwartet Sie eine unbefristete Vollzeitstelle mit 4,5-Tage-Woche, Flexitime, VVT-Ticket und Dienstfahrrad.

Qualifications

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination zwischen internen Abteilungen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Telefon, E-Mail, Korrespondenz).
• Erstellung, Prüfung und strukturierte Ablage von Dokumenten.
• Pflege von Daten in internen Systemen.
• Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
• Terminplanung und Koordination.
• Urlaubs- und Vertretungsregelungen im Team.

Skills

Structured approach

Org. skills

Analytical skills

German (written and spoken)

English (written and spoken)

MS Office

Excel

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Balmung Medical in Tirol sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Koordination zwischen Abteilungen und zur Entlastung des administrativen Alltags. Sie übernehmen Büro- und Schreibarbeiten, erstellen Dokumente, pflegen Stammdaten, bearbeiten Angebote, Aufträge und Rechnungen, planen Termine und Urlaubs-/Ersatzregelungen.

Es erwartet Sie eine unbefristete Vollzeitstelle mit 4,5-Tage-Woche, Flexitime, VVT-Ticket und Dienstfahrrad.