Commercial employee

Balmung Medical; Österreich; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

4,5-Tage-Woche

Flexitime

VVT-Ticket

Dienstfahrrad Leasing

Attraktives Bürogebäude

Job summary

Balmung Medical in Tirol sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Koordination zwischen Abteilungen und zur Entlastung des administrativen Alltags. Sie übernehmen Büro- und Schreibarbeiten, erstellen Dokumente, pflegen Stammdaten, bearbeiten Angebote, Aufträge und Rechnungen, planen Termine und Urlaubs-/Ersatzregelungen.

Es erwartet Sie eine unbefristete Vollzeitstelle mit 4,5-Tage-Woche, Flexitime, VVT-Ticket und Dienstfahrrad.

Qualifications

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Koordination zwischen internen Abteilungen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Telefon, E-Mail, Korrespondenz).
• Erstellung, Prüfung und strukturierte Ablage von Dokumenten.
• Pflege von Daten in internen Systemen.
• Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
• Terminplanung und Koordination.
• Urlaubs- und Vertretungsregelungen im Team.

Skills

Structured approach

Org. skills

Analytical skills

German (written and spoken)

English (written and spoken)

MS Office

Excel

Education

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office (Excel)

Job description

If you are looking for new challenges and are used to networked thinking, then this key position will allow you to actively participate in the expansion of our fast-growing Tyrolean family business.

• Coordination between internal departments
• General office and administrative tasks (telephone, emails, correspondence)
• Creation, review, and structured filing of documents
• Data maintenance in internal systems
• Processing of quotes, orders, and invoices
• Scheduling and coordination
• Vacation and substitution arrangements within the teams

Your profile

• Structured and solution-oriented approach to work
• Completed training
• Confident use of MS Office (especially Excel)
• Strong organizational and analytical skills
• Confident written and spoken German and English

Our offer

• A future-proof job with varied and responsible areas of responsibility
• A key position in a dynamic and rapidly growing company
• The opportunity to play an active role in the expansion of our Tyrolean family business
• Full-time employment with a 4½-day week and
• Flexitime – the weekend starts at 12:00 noon on Friday
• VVT job ticket and company bike leasing (employer pays the insurance)
• The opportunity to work in one of the most attractive office buildings in the region in the near future

The minimum salary for this position is € 3.000,- gross per month full-time (38,5h). The actual salary depends on qualifications and professional experience.