Office Mitarbeiter:in (w/m/d)

Münzer Bioindustrie GmbH; Wien; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Homeoffice teilweise

Mindestgehalt ab € 2.800 brutto/Monat

Mitarbeiterevents

Weiterbildungen

Job summary

Münzer Bioindustrie GmbH sucht am Standort Wien Donaustadt eine_office Mitarbeiter:in (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Bereich. Sie prüfen Lieferpapiere, sorgen für eine revisionssichere digitale Ablage und klären Anfragen mit Lieferanten, Kund:innen sowie internen Abteilungen.

Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, 1–2 Jahre Berufserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel, runden das Profil ab.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Organisations- und Detailbewusstsein.

Responsibilities

• Lieferpapiere prüfen und mit dem Warenwirtschaftssystem abgleichen.
• Digitale Dokumentenablage vollständig und revisionssicher gestalten.
• Rückfragen mit Lieferanten, Kund:innen und internen Abteilungen klären.
• Nachweisdokumente erstellen, versenden und archivieren.
• Prozessdokumentationen pflegen und Meeting-Notizen erstellen.
• Termin- und Fristenkoordination unterstützen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Detailorientierung

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

Der Name Münzer steht seit 1991 für die Kontinuität eines eigentümergeführten Mischkonzerns und für ein nachhaltiges Wirtschaften mit Verantwortung für Umwelt und zukünftige Generationen. Innerhalb unseres Familienunternehmens entwickeln wir uns deshalb stetig weiter und legen dabei ein besonderes Augenmerk auf das Thema Nachhaltigkeit. Gemäß unserem Motto: „Vom Abfall zur Energie – die Münzer Bioindustrie!“

An unserem Standort in Wien Donaustadt, Nähe der U1 Station Kaisermühlen, verstärken wir unser Team um eine:n

Office Mitarbeiter:in (m/w/d)

Die Aufgaben

• Sie prüfen und gleichen Lieferpapiere mit dem Warenwirtschaftssystem ab.

• Sie stellen eine vollständige und revisionssichere digitale Dokumentenablage sicher

• Sie klären Rückfragen mit Lieferanten, Kund:innen und internen Abteilungen

• Sie erstellen, versenden und archivieren Nachweisdokumente gemäß Vorgaben

• Sie pflegen Prozessdokumentationen und erstellen Meeting-Notizen

• Sie unterstützen bei der Termin- und Fristenkoordination

Was wir Ihnen bieten

• Ein Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und aktiv mitgestalten können

• Eine Vollzeitbeschäftigung mit 38 Wochenstunden (Gleitzeit, teilweise Homeoffice)

• Ein Mindestgehalt ab € 2.800,- brutto im Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung

• Mitarbeiterevents, Mitarbeitergeschenke sowie Aus- und Weiterbildungen

• Ein Arbeitsplatz mit Perspektive in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sie bringen idealerweise 1–2 Jahre Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld mit

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel

• Sie arbeiten genau und strukturiert mit hohem Organisations- und Detailbewusstsein

• Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit aus