Backoffice-Allrounder (m/w/d) – flexibel, Homeoffice

Münzer Bioindustrie GmbH; Wien; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Homeoffice teilweise

Mindestgehalt ab € 2.800 brutto/Monat

Mitarbeiterevents

Weiterbildungen

Job summary

Münzer Bioindustrie GmbH sucht am Standort Wien Donaustadt eine_office Mitarbeiter:in (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Bereich. Sie prüfen Lieferpapiere, sorgen für eine revisionssichere digitale Ablage und klären Anfragen mit Lieferanten, Kund:innen sowie internen Abteilungen.

Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, 1–2 Jahre Berufserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel, runden das Profil ab.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Organisations- und Detailbewusstsein.

Responsibilities

• Lieferpapiere prüfen und mit dem Warenwirtschaftssystem abgleichen.
• Digitale Dokumentenablage vollständig und revisionssicher gestalten.
• Rückfragen mit Lieferanten, Kund:innen und internen Abteilungen klären.
• Nachweisdokumente erstellen, versenden und archivieren.
• Prozessdokumentationen pflegen und Meeting-Notizen erstellen.
• Termin- und Fristenkoordination unterstützen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Detailorientierung

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

Münzer Bioindustrie GmbH sucht am Standort Wien Donaustadt eine_office Mitarbeiter:in (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Bereich. Sie prüfen Lieferpapiere, sorgen für eine revisionssichere digitale Ablage und klären Anfragen mit Lieferanten, Kund:innen sowie internen Abteilungen.

Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, 1–2 Jahre Berufserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel, runden das Profil ab.