Office Manager:in – Buchhaltung, Empfang & Homeoffice

NÖ Landesverein für Erwachs enenschutz; Amstetten; Hybride; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Homeoffice

Onboarding

Teamorientiertes Umfeld

Vorteile aus Betriebsvereinbarung

Résumé du poste

NÖ Landesverein für Erwachs enenschutz sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung des Office Managements und des Teams. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsstellenleitung zusammen, pflegen Datenbanken und führen die Klient:innenbuchhaltung gemäß E/A-Rechnung durch.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfangsbereich sowie die Koordination mit Behörden. Flexible Arbeitszeiten, inklusive Homeoffice, runden das Profil ab und bieten eine attraktive Tätigkeit in einem erfahrenen Team.

Qualifications

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Kommunikative Kompetenzen.
• Freude an der Arbeit mit Zahlen.
• IT-Kenntnisse.
• Gute Rechtschreibkenntnisse.
• Berufserfahrung von Vorteil.

Responsabilités

• Verantwortung für das Office Management.
• Unterstützung des Teams der vertretenden Mitarbeiter:innen.
• Unterstützung der Geschäftsstellenleitung.
• Datenbankpflege.
• Klient:innenbuchhaltung (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung).
• Elektronischer Rechtsverkehr sowie Abfragen in diversen öffentlichen Registern.
• Tätigkeit im Empfangsbereich (Telefon, Kund:innenempfang).

Connaissances

Sorgfältige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Kommunikative Kompetenzen

Zahlenaffinität

IT-Kenntnisse

Rechtschreibkenntnisse

Formation

Berufserfahrung von Vorteil

Outils

IT-Kenntnisse

Description du poste

NÖ Landesverein für Erwachs enenschutz sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung des Office Managements und des Teams. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsstellenleitung zusammen, pflegen Datenbanken und führen die Klient:innenbuchhaltung gemäß E/A-Rechnung durch.

Zu Ihren Aufgaben gehört der Empfangsbereich sowie die Koordination mit Behörden. Flexible Arbeitszeiten, inklusive Homeoffice, runden das Profil ab und bieten eine attraktive Tätigkeit in einem erfahrenen Team.