Office Manager | Backoffice

thermoFORM & gastroALLround; Oberösterreich; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage in Stadtnähe (Schärding)

Langfristige Anstellung

Vielfältige Aufgabenbereiche

Vollzeit oder Teilzeit ab 25 Wochenstd

Getränke kostenlos

Job summary

thermoFORM & gastroALLround in der Schärdinger Region sucht eine engagierte Büro- und Verwaltungsfachkraft zur Steuerung der Büroorganisation, Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege und Warenwirtschaft.

Sie arbeiten eigenständig, nutzen MS Office, pflegen Lieferantenkontakte, koordinieren Materialien und betreuen Web-Shop-Aktivitäten. Eine klare Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre)
• Berufserfahrung wünschenswert
• EDV-Kenntnisse in MS Office-Programmen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch zur Kommunikation mit Lieferanten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, gepflegtes Auftreten
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

Responsibilities

• Bearbeitung von eingehenden Aufträgen
• Telefonische Kundenbetreuung
• Einkauf und terminliche Koordination der benötigten Materialien
• Verwaltung der Warenwirtschaftsprogramme sowie des Web-Shops
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Freundliches Auftreten

Zuverlässigkeit

Pünktlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Der Partner für Gastronomie und Komplettausstatter im Veranstaltungsbereich und sorgt durch ein umfangreiches Getränkesortiment und eine vielfältige Auswahl für ein Rund-um-Sorglos-Paket.

Wir bieten alles aus einer Hand – und gönnen unseren Kunden verschiedene Vorteile: kurze Auf- und Abbauzeiten, Konzepte zu Bestpreisen sowie Kompetenz durch langjährige Erfahrung. Vor Ort sorgen wir mit vollständigen Bars inklusive Getränken, Einwegbechern und Gimmicks wie individuellen Servietten für perfektes Ambiente. Kühlfahrzeuge und Gläserspüler vervollständigen die Infrastruktur für Ihren Event.

Zahlreiche Gastronomen und Veranstalter vertrauen seit Jahren auf unseren Service.

Unsere Kunden schätzen uns besonders für ausgezeichneten Service, unschlagbare Preise, Top-Qualität, schnelle Lieferung – kurz: KOMPETENZ, die begeistert.

Aufgaben

In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position übernimmst du von der klassischen Büroorganisation (Telefonannahme, Dokumentenablage und Mailverkehr) auch die Verwaltung unseres Warenwirtschaftssystems und unserer Web-Shops.Du erfasst Ein- und Ausgangsbelege und pflegst Kunden- und Lieferantenstammdaten.

Dein Aufgabenbereich:

• Bearbeitung von eingehenden Aufträgen
• Telefonische Kundenbetreuung
• Einkauf und terminliche Koordination der benötigten Materialien
• Verwaltung der Warenwirtschaftsprogramme sowie des Web-Shops
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, Lehre, …)
• Berufserfahrung wünschenswert
• EDV-Kenntnisse in MS Office-Programmen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Grundkenntnisse in Englisch zur Kommunikation mit Lieferanten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, gepflegtes Auftreten
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

Benefits

• Zentrale Lage - in Stadtnähe Schärding
• Sichere und langfristige Einstellung mit spannenden Verantwortungsbereichen
• Abwechslungsreiche Aufgabenbereiche
• Vollzeit- oder Teilzeitengagement ab 25 Wochenstunden - 4 Tage Woche möglich
• Getränke werden kostenlos zur Verfügung gestellt