Office & Facility Allrounder / Assistenz (m/w/d)

dogado GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kuratorium für Verkehrssicherheit (KFV) in Wien sucht eine/n Office & Facility Allrounder (m/w/d) mit Organisationstalent. Du unterstützt sowohl organisatorische und administrative Aufgaben als auch praktische Tätigkeiten im täglichen Betrieb.

Zu deinem Aufgabenbereich gehören Korrespondenz, Angebotseinholung, Terminplanung, Büroorganisation sowie kleine Reparaturen und Möbelaufbau. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und bringst Freude an Kommunikation mit. Führerschein B von Vorteil.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an Kommunikation und Organisation.
• Handwerkliches Geschick und technisches Grundverständnis.
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Bereitschaft, sehr unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen.
• Führerschein B von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Korrespondenz sowie Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Dienstleistern und externen Partnern.
• Einholen und Vergleichen von Angeboten.
• Terminvereinbarung und Koordination externer Firmen.
• Bestellungen, kleinere Besorgungen und weitere Aufgaben im Büroalltag.
• Durchführung kleiner Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten.
• Aufbau bzw. Montage kleinerer Möbel und Büroausstattung.
• Erkennen kleiner technischer oder handwerklicher Probleme und – wenn möglich – selbstständige Behebung.
• Koordination von Handwerksfirmen bei größeren Arbeiten.
• Unterstützung bei Umzügen, Umbauten oder Veränderungen innerhalb unserer Räumlichkeiten.
• Allgemeine praktische Unterstützung rund um Büro und Standort.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Organisation

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Freundliches Auftreten

Bereitschaft zu vielfältigen Aufgaben

Führerschein B von Vorteil

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist jemand, der gerne organisiert, kommuniziert und gleichzeitig auch praktisch anpackt? Du schreibst eine professionelle E‑Mail genauso selbstverständlich, wie du bei kleineren handwerklichen Aufgaben selbst eine Lösung findest? Dann könnte diese vielseitige Position genau zu dir passen.

Das KFV (Kuratorium für Verkehrssicherheit) setzt sich seit über 60 Jahren für die Unfallverhütung und die Erhöhung der Sicherheit in Österreich ein. Die Tätigkeitsbereiche des KFV umfassen die Präventionsgebiete Straßenverkehr, Haushalts-, Freizeit- und Sportunfälle sowie Eigentumsschutz. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Wien suchen wir einen zuverlässigen, selbstständigen und kommunikativen

Office & Facility Allrounder (m/w/d) mit Organisationstalent und handwerklichem Geschick,

der uns sowohl bei organisatorischen und administrativen Aufgaben als auch bei praktischen Tätigkeiten im täglichen Betrieb unterstützt.

DEINE AUFGABEN

Organisation & Assistenz

• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Korrespondenz sowie Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Dienstleistern und externen Partnern
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• Terminvereinbarung und Koordination externer Firmen
• Bestellungen, kleinere Besorgungen und weitere Aufgaben im Büroalltag

Praktische & handwerkliche Aufgaben

• Durchführung kleiner Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
• Aufbau bzw. Montage kleinerer Möbel und Büroausstattung
• Erkennen kleiner technischer oder handwerklicher Probleme und – wenn möglich – selbstständige Behebung
• Koordination von Handwerksfirmen bei größeren Arbeiten
• Unterstützung bei Umzügen, Umbauten oder Veränderungen innerhalb unserer Räumlichkeiten
• Allgemeine praktische Unterstützung rund um Büro und Standort

DEIN PROFIL

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Kommunikation und Organisation
• Handwerkliches Geschick und technisches Grundverständnis
• Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Bereitschaft, sehr unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen
• Führerschein B von Vorteil

Eine bestimmte Ausbildung steht für uns nicht im Vordergrund.

UNSER ANGEBOT

Wir bieten dir ein spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und selbstständigem Arbeiten. Es erwartet dich ein professionelles, kollegiales Arbeitsklima sowie zahlreiche Sozialleistungen: MitarbeiterInnen Benefits

Mehr Informationen zum KFV als Arbeitgeber findest du hier: www.karriere.kfv.at

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.600,- (bezogen auf 38,5 Wochenstunden) vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung. Die Position ist auf eine langfristige Zusammenarbeit in einem der erfolgreichsten Sicherheitsinstitutionen Österreichs ausgerichtet.

Kontakt:
Frau Naira Melkumyan, MA
Kuratorium für Verkehrssicherheit, A-1100 Wien, Schleiergasse 18
Tel. [phone] DW 1131, [e-mail], www.kfv.at