Office & Buchhaltungsassistenz (m/w/d)

Youngsan Handelsgesellschaft mbH; Wien; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Youngsan Handelsgesellschaft mbH in Wien sucht eine engagierte Office- & Buchhaltungsassistenz (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Abwicklung vorbereitender Buchhaltung und der allgemeinen Büroadministration.

Sie arbeiten eng mit unserer externen Steuerberatung zusammen, erfassen Belege in BMD, überwachen Zahlungseingänge und -ausgänge, pflegen Lieferantenbeziehungen und koordinieren Büroprozesse im Team. Vollzeit, On-site, Einstieg ab sofort möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in vorbereitender Buchhaltung von mind. 3 Jahren
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und BMD

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung: Sammeln, Prüfen und Aufbereiten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (AR/AP)
• UID/Beträge/Kontierungshinweise formell prüfen
• Daten im Buchhaltungssystem BMD erfassen und pflegen
• Unterlagen für die Steuerberatung aufbereiten
• Eigenständiges Erkennen von Unstimmigkeiten und Klärung mit der Steuerberatung
• Zahlungseingänge/-ausgänge überwachen und Mahnwesen führen
• Administration & Office Management: Lieferanten-/Kreditorenbeziehungen verwalten
• Vertragsmanagement, Fristenüberwachung
• Büromaterial bestellen, Flugbuchungen/Reiseorganisation
• Firmenfahrzeuge verwalten, Zutrittsmanagement
• Spesen-/Belege-Anfragen bearbeiten
• Allgemeine Bürokoordination

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Diskretion

Hands-on-Mentalität

Sorgfalt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HASCH/Lehre)

Tools

BMD

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Über uns
Die Youngsan Handels GmbH ist ein international tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in Wien. Neben dem Export von Fahrzeugen und Fahrzeugteilen in Wachstumsmärkte Osteuropas und Afrikas importieren wir K-Beauty-Produkte und koreanische Gesundheitsprodukte und vertreiben diese erfolgreich in Europa und Osteuropa.

Über die Position
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und sorgfältige Persönlichkeit, die unsere vorbereitende Buchhaltung sowie die allgemeine Büroadministration eigenverantwortlich übernimmt. Sie arbeiten eng mit unserer externen Steuerberatung zusammen und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Office & Buchhaltungsassistenz (m/w/d)

Standort: Wien | Beschäftigungsausmaß: Vollzeit | Eintritt: ab sofort / nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung

• Sammeln, Prüfen und Aufbereiten aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen (AR / AP)
• Kontrolle auf formelle und inhaltliche Richtigkeit (UID, Beträge, Kontierungshinweise)
• Erfassung und Pflege der Daten im Buchhaltungssystem BMD
• Aufbereitung der Unterlagen für die Steuerberatung
• Eigenständiges Erkennen von Unstimmigkeiten -- Sie sollen in der Lage sein, Fehler auch seitens der Steuerberatung zu hinterfragen
• Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Mahnwesen

Administration & Office Management

• Verwaltung sämtlicher Lieferanten- und Kreditorenbeziehungen (AP)
• Vertragsverwaltung (Erfassung, Ablage, Fristenüberwachung)
• Bestellung von Büromaterial und Flugbuchungen / Reiseorganisation
• Verwaltung der Firmenfahrzeuge (Tankkarten, Service, Versicherung, Behördenwege)
• Zutrittsverwaltung und Schlüsselmanagement
• Abrechnung der Firmenkreditkarten und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen (Spesen, Belege)
• Allgemeine Bürokoordination

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre Bürokauffrau/-mann o. Ä.)
• Berufserfahrung in vorbereitender Buchhaltung von mind. 3 Jahren
• Sehr gute Kenntnisse in BMD (oder vergleichbarem Buchhaltungssystem mit Bereitschaft zur Einarbeitung)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Verlässlichkeit, Diskretion und Hands-on-Mentalität

Wir bieten

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Anstellung in einem stabilen Unternehmen

Gehalt

Gehalt: ab EUR 2.900,- brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Bei entsprechender Qualifikation und Eignung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich und wird im persönlichen Gespräch vereinbart.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.900 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 22. Bezirk (Donaustadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Youngsan Handelsgesellschaft mbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 22. Bezirk (Donaustadt)

Erforderliche Kenntnisse

• BMD
• MS Office
• Excel

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Nice-to-have Sprachen

• Englisch A2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre Bürokauffrau/-mann o. Ä.)

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben