HAUSVERWALTER:IN | MRG & WEG (MWD)

Otti Personal Management KG; Wien; Vor Ort; EUR 49.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Otti Personal Management KG sucht eine engagierte Fachkraft für die eigenständige Betreuung eines attraktiven Immobilienportfolios im Bereich MRG und WEG. Sie pflegen Kontakte zu Eigentümern und Mietern, koordinieren Wartung und Instandhaltung und begleiten Eigentümerversammlungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse im Immobilienrecht.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Immobilienverwaltung.
• Kenntnisse im Immobilienrecht MRG/WEG wünschenswert.
• EDV-Affinität; ITS-Kenntnisse vorteilhaft.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; Überblick über Liegenschaftsportfolio.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung eines Immobilienbestands gemäß MRG und WEG.
• Pflege von Eigentümer- und Mieterkontakten; Aufbau langfristiger Beziehungen.
• Koordination von Wartung/Instandhaltung, termingerechte Abwicklung.
• Abwicklung von Schadensfällen und Kommunikation mit Versicherungen.
• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen.
• Erstellung von Mietverträgen, Wohnungsübergaben und -rücknahmen.
• Prozessverbesserungen und Weiterentwicklung der Immobilienverwaltung.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsstärke

Professionelles Auftreten

Teamgeist

Lernbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

ITS-Software

Jobbeschreibung

Aufgabenbereich

• Sie betreuen und verwalten eigenständig ein attraktives Immobilienportfolio im Bereich MRG und WEG.


• Sie pflegen laufend den Kontakt zu Eigentümer:innen und Mieter:innen und bauen verlässliche, langfristige Beziehungen auf.


• Sie koordinieren Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen und sorgen für eine strukturierte, termingerechte Abwicklung.


• Sie übernehmen die Abwicklung von Schadensfällen und kommunizieren professionell mit Versicherungen.


• Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor, führen diese durch und begleiten die daraus entstehenden Aufgaben.


• Sie erstellen Mietverträge und führen Wohnungsübergaben sowie Wohnungsrücknahmen durch.


• Sie bringen sich aktiv bei der Verbesserung von Prozessen ein und tragen zur Weiterentwicklung der Immobilienverwaltung bei.

Gewünschte Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.


• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder Hausverwaltung mit.


• Ein Befähigungsnachweis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.


• Kenntnisse im Immobilienrecht, insbesondere im Bereich MRG und WEG, sind wünschenswert.


• Sie arbeiten sicher mit gängigen EDV-Anwendungen; Erfahrung mit dem Programm ITS ist ein Plus.


• Sie arbeiten selbstständig, genau und strukturiert - auch bei einem vielfältigen Liegenschaftsportfolio behalten Sie den Überblick.


• Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten zeichnen Sie aus.


• Kunden- und Serviceorientierung sowie Teamgeist und Lernbereitschaft runden Ihr Profil ab.

Job Perspektive

• Sie werden Teil eines jungen, kollegialen Teams mit familiärem Klima in einem renommierten Wiener Immobilienunternehmen.


• Sie übernehmen ein eigenständiges, vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet


• Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.


• Sie profitieren von einem umfangreichen Weiterbildungsangebot und können sich fachlich laufend weiterentwickeln.


• Der Standort ist zentral gelegen und sehr gut öffentlich erreichbar.


• Das Jahresbruttogehalt liegt bei ca. Euro 49.000,- bis Euro 65.000,-, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.