Backoffice Vertrieb (m/w/d) Vollzeit

BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH; Wien; On-site; EUR 42,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice bis 2 Tage/Woche

27 Urlaubstage laut KV

Weiterbildungsbudget

Jobticket

Teamevents

Mitarbeiter:innen-Gewinnbeteiligung

Job summary

Die BWS Allgem Bau- Wohn- u Siedlungsgenossenschaft regGenmbH sucht Verstärkung für das Backoffice-Team im Bereich Vertrieb. In dieser Vollzeitposition übernehmen Sie organisatorische Aufgaben rund um die Vermietung von Wohnungen und Stellplätzen und arbeiten in einem sechsköpfigen Team, das direkt an die Teamleitung berichtet.

Sie fungieren als Ansprechpartner:in für Mieter:innen und Vertriebspartner:innen, wickeln Vermietungen und Kündigungen ab, pflegen Daten in internen Systemen und arbeiten

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung (HAS/HBLA/Lehre).
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kundenorientierung.
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen.
• Verlässlichkeit und Freude an wiederkehrenden Aufgaben.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Vorteil: Erfahrung in der Immobilienbranche oder im gemeinnützigen Wohnbau, Kenntnisse im WGG sowie Erfahrung mit Domizil oder vergleichbarer Hausverwaltungssoftware.

Responsibilities

• Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Interessent:innen und Vertriebspartner:innen (telefonisch und per E-Mail).
• Eigenständige Abwicklung von Vermietungen und Kündigungen von Wohnungen sowie Stellplätzen.
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in den internen Systemen.
• Abwicklung von Verlassenschaften.
• Erstellung von Kalkulationen.
• Enge Zusammenarbeit mit internem und externem Vertrieb.

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

MS Office

Verlässlichkeit

Kommunikation

Immobilienerfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Domizil

HV-Software

Job description

Für einen der größten gemeinnützigen Wohnbauträger Österreichs, der rund 24.000 Wohnungen verwaltet, wird Verstärkung für das Backoffice-Team im Bereich Vertrieb gesucht. In dieser Rolle übernimmst du organisatorische Aufgaben rund um die Vermietung von Wohnungen und Stellplätzen und arbeitest in einem sechsköpfigen Team, das direkt an die Teamleitung berichtet.

Deine Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Mieter:innen, Interessent:innen und Vertriebspartner:innen (telefonisch und per E-Mail)
• Eigenständige Abwicklung von Vermietungen und Kündigungen von Wohnungen sowie Stellplätzen
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Daten in den internen Systemen
• Abwicklung von Verlassenschaften
• Erstellung von Kalkulationen
• Enge Zusammenarbeit mit internem und externem Vertrieb

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. HAS, HBLA oder Lehre
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen
• Verlässlichkeit und Freude an wiederkehrenden Aufgaben
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Von Vorteil: Erfahrung in der Immobilienbranche oder im gemeinnützigen Wohnbau, Kenntnisse im WGG sowie Erfahrung mit Domizil oder vergleichbarer Hausverwaltungssoftware

Das bietet die Position

• Gleitzeit mit fixen Kernzeiten
• Bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche
• 27 Urlaubstage laut Kollektivvertrag
• Karfreitag sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
• Großzügiges Weiterbildungsbudget und strukturierter Onboarding-Prozess
• Jobticket, Teamevents sowie Mitarbeiter:innen-Gewinnbeteiligung

Arbeitszeit & Arbeitsort

Vollzeitposition mit 38 Wochenstunden, Standort Wien.

Gehalt

Das Jahresbruttogehalt liegt zwischen EUR 41.557,60 und EUR 51.287,60 auf Vollzeitbasis. Die Einstufung erfolgt im Kollektivvertrag der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft, Vordienstzeiten werden entsprechend den kollektivvertraglichen Bestimmungen angerechnet.