Immobilienmanager / Immobilienverwalter (m/w/d)

Immomedien; Wien; Hybrid; EUR 46.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Büro in zentraler Wiener L

Langfristig ausgerichtetes Dienstverh?

Zusammenfassung

Immomedien in Wien sucht eine/n erfahrene/n Immobilienverwalter/in für die ganzheitliche Betreuung eines Portfolios.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, betreuen Eigentümer, Mieter und Behörden, planen Instandhaltungen und erstellen Verträge sowie Betriebskostenabrechnungen.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung, Kenntnisse des MRG/WEG, MS Office-Kenntnisse und Führerschein B mit; es erwartet Sie ein solides, langfristiges Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK/HTL/FH oder vergleichbar).
• Idealerweise Befähigungsprüfung für Immobilienverwalter bzw. einschlägige akademische Ausbildung.
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Wohn- und Immobilienrechts (MRG, WEG).
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe Affinität zu digitalen Anwendungen und modernen Verwaltungssystemen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit & professionelles Auftreten.
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Interesse an neuen Entwicklungen und innovativen Lösungen in der Immobilienwirtschaft.
• Führerschein der Klasse B.

Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung der Liegenschaften in organisatorischer, rechtlicher und technischer Hinsicht.
• Kompetente Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Behörden und externe Dienstleister.
• Planung, Koordination und Überwachung von laufenden Instandhaltungs-, Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen.
• Steuerung und Kontrolle relevanter kaufmännischer Prozesse einschließlich Zahlungseingängen und Mietvorschreibungen.
• Erstellung und Administration von Mietverträgen sowie Betriebskostenabrechnungen.
• Eigenständige Durchführung und Nachverfolgung des Mahnwesens.
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für Eigentümer.
• Vorbereitung, Organisation und Leitung von Eigentümerversammlungen.
• Koordination externer Partner und Professionisten.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und relevanten Schnittstellen innerhalb der Unternehmensgruppe.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Verantwortungsbewusstsein

MS Office

Führerschein B

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK/HTL/FH)

Befähigungsprüfung für Immobilienverwalter bzw. einschlägige Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung bzw. im Property Management und sind es gewohnt, ein Immobilienportfolio selbstständig und verantwortungsbewusst zu betreuen.
Darüber hinaus bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise HAK, HTL, FH oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Befähigungsprüfung für Immobilienverwalter bzw. eine einschlägige akademische Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Wohn- und Immobilienrechts, insbesondere MRG, WEG
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe Affinität zu digitalen Anwendungen und modernen Verwaltungssystemen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Interesse an neuen Entwicklungen und innovativen Lösungen in der Immobilienwirtschaft
• Führerschein der Klasse B

• Ganzheitliche Betreuung der Liegenschaften in organisatorischer, rechtlicher und technischer Hinsicht
• Kompetente Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Behörden und externe Dienstleister
• Planung, Koordination und Überwachung von laufenden Instandhaltungs-, Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen
• Steuerung und Kontrolle relevanter kaufmännischer Prozesse einschließlich Zahlungseingängen und Mietvorschreibungen
• Erstellung und Administration von Mietverträgen sowie Betriebskostenabrechnungen
• Eigenständige Durchführung und Nachverfolgung des Mahnwesens
• Erstellung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für Eigentümer
• Vorbereitung, Organisation und Leitung von Eigentümerversammlungen
• Koordination externer Partner und Professionisten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und relevanten Schnittstellen innerhalb der Unternehmensgruppe

Das erwartet Sie:

Unser Klient bietet Ihnen eine langfristig ausgerichtete Position in einem wirtschaftlich stabilen und professionellen Unternehmensumfeld. Sie übernehmen einen eigenständigen Verantwortungsbereich und erhalten gleichzeitig die Unterstützung eines erfahrenen und engagierten Teams.
Geboten werden unter anderem:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wirtschaftlich stabilen, erfolgreichen und wachstumsorientierten Unternehmen.
• Ein langfristig ausgerichtetes Dienstverhältnis in einem modernen und innovationsfreudigen Umfeld.
• Eine offene Unternehmenskultur mit wertschätzendem Miteinander und kollegialer Atmosphäre.
• Ein engagiertes, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für Verantwortung
• Ein attraktives, hochwertig ausgestattetes Büro in zentraler Wiener Lage mit exzellenter öffentlicher Erreichbarkeit.

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.500,– vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation, einschlägigen Erfahrung und Ihrem bisherigen Verantwortungsumfang besteht selbstverständlich die Bereitschaft zu einer marktkonformen Überzahlung.

Sie suchen eine Position, in der Sie Ihre Immobilienexpertise eigenverantwortlich einbringen und gleichzeitig an der Weiterentwicklung eines etablierten Unternehmens mitwirken können?