Mitarbeiter/in für

KOP; Wien; Hybrid; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungskostenübernahme

Betriebliche Gesundheitsförderung

KV-gehaltsniveau

Job summary

Die Kieferorthopädie am Parlament in Wien sucht eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in. Zu Ihren Aufgaben gehören Rezeption, Terminkoordination, erster Ansprechpartner für Patient:innen sowie die kompetente Bearbeitung von Anliegen. Sie arbeiten eigenständig in einem modernen, zentralen Umfeld, mit hoher Serviceorientierung, gepflegtem Auftreten und guten Deutsch- sowie Englischkenntnisse (mind.

B1). Eine abgeschlossene Ausbildung als Ordinations-/Verwaltungsassistenz ist wünschenswert oder

Qualifications

• Erfahrung an der Rezeption/Empfang
• Empathische Persönlichkeit mit Kommunikationsfähigkeiten
• Bereitschaft bzw. abgeschlossene Ausbildung als Ordinations-/Verwaltungsassistenz
• Teamplayer mit Freude an eigenständiger Arbeit im familiären Umfeld
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Gepflegtes Erscheinungsbild, Hygiene, Pünktlichkeit
• Deutsch in Wort und Schrift einwandfrei; Englisch mindestens B1

Responsibilities

• Selbstständige Organisation und Führung des Empfangsbereichs
• Effiziente Koordination von Terminen und Überblick behalten
• Erster Ansprechpartner für Patient:innen – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Vorbereitung von Behandlungsunterlagen und Nachbearbeitung

Skills

Empathische Persönlichkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Teamplayer

Deutsch (Wort & Schrift)

Englischkenntnisse B1

Education

Ordinations-/Verwaltungsassistenz Ausbildung

Job description

Du bist freundlich, strukturiert und verantwortungsbewusst und möchtest Teil einer modernen kieferorthopädischen Praxis im Herzen von Wien werden?
Wir suchen eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in, die Freude am Umgang mit Menschen hat und unser Team mit Kommunikationsgeschick, Empathie und einem professionellen Auftreten unterstützt.

• Du übernimmst selbstständig die Organisation und Führung der Rezeption und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.
• Du koordinierst Termine effizient und behältst dabei stets den Überblick.
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Patient:innen – persönlich, am Telefon und per E-Mail – und kümmerst dich freundlich und kompetent um ihre Anliegen.
• Du kommunizierst professionell mit internen sowie externen Partner:innen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du bereitest Behandlungsunterlagen sorgfältig vor und kümmerst dich um deren vollständige Nachbearbeitung.

Das solltest du mitbringen:

• Du hast bereits Erfahrung an der Rezeption/Empfang (auch aus anderen Branchen).
• Du bist eine empathische Persönlichkeit mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und einem stets freundlichen Auftreten.
• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung zur Ordinations- bzw. Verwaltungsassistenz oder bist bereit, diese zu absolvieren.
• Du bist ein Teamplayer und hast große Freude an einer verantwortungsvollen und eigenständigen Arbeit in einem familiären Umfeld.
• Du arbeitest genau, präzise und zuverlässig.Außerdem erledigst du deine Aufgaben selbständig und mit großem Verantwortungsbewusstsein.
• Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild, vorbildliche Hygiene und hohe Pünktlichkeit.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift einwandfrei und verfügst über solide Englischkenntnisse auf mindestens B1-Niveau.

Das kannst du erwarten:

• Wir legen großen Wert auf eine qualitativ hochwertige Betreuung und Behandlung unserer Patient/innen.
• Du arbeitest an abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben.
• Du wirst Teil eines wertschätzenden Teams, das sich durch ein familiäres und lustiges Arbeitsklima auszeichnet.
• Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit hochwertiger Ausstattung und innovativen Behandlungsmethoden.
• Du arbeitest in hellen und supermodernen Ordinationsräume in zentraler Lage mit exzellenter Verkehrsanbindung.
• Wir bieten die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung mit Übernahme von Kurskosten und Dienstfreistellung.
• Du bekommst Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung und erhältst ein Gehalt über KV.

Montag und Mittwoch
zwischen 8.30 und 17.30

Dienstag und Donnerstag
zwischen 8.30 und 16.30

Mundhygiene
Terminvereinbarung auch online möglich

Reichsratsstraße 5/4a
(2. Liftstock)
1010 Wien
Unsere Praxis ist barrierefrei!

Anfahrt

Öffentlich:
U2 Rathaus, U2/U3 Volkstheater,
alle Ringstraßenbahnen

Öffentlich:
Rathauspark, Schmerlingplatz,
Buwog, MQ