Mitarbeiter (w/m/d) Immobilien Back-Office, Teil- und/oder Vollzeit

Österreichische Bundesforste AG; Purkersdorf; On-site; EUR 34,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsangebote

Job summary

Österreichische Bundesforste AG sucht am Forstbetrieb Unterinntal mit Sitz in Hopfgarten (T) eine administrative Unterstützung. Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsverwaltung, Aktenmanagement und Stammdatenpflege im SAP-FX sowie Rechnungslegung und Betriebskostenabrechnungen.

Sie arbeiten teamorientiert, serviceorientiert und eigenverantwortlich; flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten sind vorgesehen, ergänzt durch ein umfassendes Weiterbildungsangebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Verwaltung von Vorteil, z.B. Notar/Rechtsanwalt/Immobilien.
• Rasche Auffassungsgabe, gute Selbstorganisation, zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Immobilienteams (Tourismus, Abbau und Deponie, Vermietung, Verpachtung).
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen und objektbezogenen Unterlagen.
• Selbstständiges Aktenmanagement und Stammdatenpflege im SAP-FX.
• Rechnungslegung, Mahnwesen, Betriebskostenabrechnung.
• Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen.
• Immobilienbezogene Recherchen (Grundbuch, Firmenbuch etc.).
• Kommunikation mit Partner*innen und Kund*innen.

Skills

Kunden- und Serviceorientierung

Teamorientiertes Arbeiten

Selbstorganisation

Eigeninitiative

Verlässliche Arbeitsweise

Rasche Auffassungsgabe

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

für den Forstbetrieb Unterinntal mit Sitz in Hopfgarten (T)

Aufgabenbereiche

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Immobilienteams (Tourismus, Abbau und Deponie, Vermietung, Verpachtung)
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen und objektbezogenen Unterlagen
• Selbstständiges Aktenmanagement und Stammdatenpflege im SAP-FX
• Rechnungslegung, Mahnwesen, Betriebskostenabrechnung
• Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen
• Immobilienbezogene Recherchen (Grundbuch, Firmenbuch etc.)
• Kommunikation mit Partner*innen und Kund*innen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HBLA/HAS oder kfm. Lehre)
• Berufserfahrung in der Verwaltung (z.B. Notar, Rechtsanwalt, Immobilien) von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe, gute Selbstorganisation, zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative
• Kunden- und Serviceorientierung
• Teamorientiertes Arbeiten
• Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse, Erfahrung in SAP von Vorteil
• Affinität zu immobilien- und forstwirtschaftlichen Themenbereichen

Unser Angebot

• Monatsbruttogehalt von € 3.038,11 (Vollzeit mit 40 Wochenstunden) zuzüglich einer ergebnis-/erfolgsabhängigen Gewinnbeteiligung und weiterer Benefits. Mit einschlägiger Berufserfahrung bzw. besonderer Qualifikationen besteht die Bereitschaft zu einer höheren Einstufung.
• Teil- und/oder Vollzeit möglich
• Vielseitiges und eigenständiges Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit nach einer Einarbeitungsphase
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot für die fachliche und persönliche Entwicklung