Immobilien-Back-Office Specialist | Home Office möglich

Österreichische Bundesforste AG; Purkersdorf; Hybride; EUR 34 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Home-Office-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsangebote

Résumé du poste

Österreichische Bundesforste AG sucht am Forstbetrieb Unterinntal mit Sitz in Hopfgarten (T) eine administrative Unterstützung. Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsverwaltung, Aktenmanagement und Stammdatenpflege im SAP-FX sowie Rechnungslegung und Betriebskostenabrechnungen.

Sie arbeiten teamorientiert, serviceorientiert und eigenverantwortlich; flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten sind vorgesehen, ergänzt durch ein umfassendes Weiterbildungsangebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Verwaltung von Vorteil, z.B. Notar/Rechtsanwalt/Immobilien.
• Rasche Auffassungsgabe, gute Selbstorganisation, zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative.

Responsabilités

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Immobilienteams (Tourismus, Abbau und Deponie, Vermietung, Verpachtung).
• Erstellung und Verwaltung von Verträgen und objektbezogenen Unterlagen.
• Selbstständiges Aktenmanagement und Stammdatenpflege im SAP-FX.
• Rechnungslegung, Mahnwesen, Betriebskostenabrechnung.
• Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsfällen.
• Immobilienbezogene Recherchen (Grundbuch, Firmenbuch etc.).
• Kommunikation mit Partner*innen und Kund*innen.

Connaissances

Kunden- und Serviceorientierung

Teamorientiertes Arbeiten

Selbstorganisation

Eigeninitiative

Verlässliche Arbeitsweise

Rasche Auffassungsgabe

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Outils

SAP

MS Office

Description du poste

Österreichische Bundesforste AG sucht am Forstbetrieb Unterinntal mit Sitz in Hopfgarten (T) eine administrative Unterstützung. Zu Ihren Aufgaben gehören Vertragsverwaltung, Aktenmanagement und Stammdatenpflege im SAP-FX sowie Rechnungslegung und Betriebskostenabrechnungen.

Sie arbeiten teamorientiert, serviceorientiert und eigenverantwortlich; flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeiten sind vorgesehen, ergänzt durch ein umfassendes Weiterbildungsangebot.