Mitarbeiter Technische Dokumentation & Standortservice (m/w/d)

Urbas; Völkermarkt; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Kollegiales Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Urbas sucht am Standort Ruden-Eis ab Januar 2027 eine/n Mitarbeiter/in für Technische Dokumentation und Standortservice in Vollzeit. Die Stelle umfasst 38,5 Stunden pro Woche und eine abwechslungsreiche Mischung aus Dokumentation, Verwaltung und Besucherbetreuung.

Sie arbeiten strukturiert, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und fließendes Deutsch. Serviceorientierung, Loyalität und Teamfähigkeit sind willkommen.

Qualifications

• Strukturierte Verwaltung und Ablage technischer Dokumente.
• Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Aktualität und Nachvollziehbarkeit.
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung technischer Unterlagen.
• Abstimmung technischer Informationen mit zuständigen Fachabteilungen.
• Unterstützung bei Standardisierung und kontinuierlicher Verbesserung der Dokumentationsprozesse.

Responsibilities

• In dieser Tätigkeit hast Du fixe Arbeitszeiten: Mo.- Do., 07:00 – 16:00 Uhr und Fr., 07:00 – 11:30 Uhr
• Betreuung der Werkseinfahrt sowie erster Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten und externe Dienstleister
• Anmeldung, Registrierung und Koordination von Besuchern und Fremdfirmen
• Überwachung und Dokumentation des Zutritts zum Werksgelände
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten am Standort
• Mitwirkung an sicherem, geordnetem Betriebsablauf

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office

Dokumentation

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)

Tools

MS Office Suite

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Wir sind ein eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen im Stahl- und Anlagenbau. Mit rund 400 engagierten Mitarbeitern realisieren wir modernste Heizkraftwerke für die ökonomische sowie ökologische Nutzung biogener Brennstoffe sowie Bauwerke aus Stahl im Hochbau. Für unsere Kunden treten wir oftmals als Generalunternehmen auf.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in 9113 Ruden-Eis ab Januar 2027, Vollzeit (38,5 Stunden / Woche)

Mitarbeiter Technische Dokumentation & Standortservice (m/w/d)

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes technisches Verständnis und schätzt eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf am Werksstandort leisten?

Dann suchen wir genau Dich!

Deine Aufgaben

• In dieser Tätigkeit hast Du fixe Arbeitszeiten: Mo.- Do., 07:00 – 16:00 Uhr und Fr., 07:00 – 11:30 Uhr

Technische Dokumentation

• Strukturierte Verwaltung und Ablage technischer Dokumente
• Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Aktualität und Nachvollziehbarkeit
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung technischer Dokumentationen, Unterlagen und Betriebsanweisungen
• Aufbereitung technischer Informationen in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Standardisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentationsprozesse

Standortservice

• Betreuung der Werkseinfahrt sowie erster Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten und externe Dienstleister
• Anmeldung, Registrierung und Koordination von Besuchern und Fremdfirmen
• Überwachung und Dokumentation des Zutritts zum Werksgelände
• Annahme und Weiterleitung von Informationen und Anfragen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten am Standort
• Mitwirkung an einem sicheren, geordneten und serviceorientierten Betriebsablauf

Dein Profil

• Ausbildung: Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch administrativen Bereich (HAK, HAS, Lehre) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Erfahrungen: Du hast Erfahrungen im Büroablauf - idealerweise in der technischen Dokumentation oder im Empfangsbereichoder in der Werksorganisation - gesammelt und weißt, was wichtig ist
• IT-Skills: MS-Office-Programme, wie Outlook, Word, Excel, aber auch digitale Dokumentenverwaltungssystemebeherrschst Du im Schlaf
• Sprachen: Deutsch beherrschst Du fließend und kannst Dich auch auf Englisch sehr gut verständigen, um Lieferanten, Besucher begrüßen und weiterzuleiten sowie Anrufe und Mails effizient zu bearbeiten. Weitere Sprachkenntnisse wie Slowenisch sind von Vorteil
• Skills im Miteinander: Du bringst ein freundliches, gepflegtes & souveränes Auftreten mit, sprichst klar, hörst aktiv zu und bringst Deine Botschaft auf den Punkt. Du bist serviceorientiert und gleichzeitig diskret und kommst gut mit verschiedenen Charakteren zurecht
• Persönliche Skills: Nach einer Einschulung arbeitest Du sehr strukturiert und selbstständig, bist zuverlässig, engagiert und loyal und hast keine Scheu davor, bei Bedarf überall mit anzupacken (Hands-on-Mentalität) und bist flexibel

Das bieten wir Dir

• Eine abwechslungsreiche Position mit technischen, organisatorischen und serviceorientierten Aufgaben
• Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einem verlässlichen, familiengeführten Industrieunternehmen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit direktem Beitrag zum reibungslosen Ablauf am Standort
• Eine leistungsgerechte Entlohnung gemäß KV der metalltechnischen Industrie entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung

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