Mitarbeiter Technische Dokumentation & Standortservice (m/w/d)

Urbas; Eis; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Familienunternehmen

Fort- und Weiterentwicklung

Leistungsgerechte Entlohnung

Job summary

URBAS Maschinenfabrik GmbH sucht am Standort Ruden-Eis ab Januar 2027 eine/n Mitarbeiter/in Technische Dokumentation & Standortservice (m/w/d). Die Position bietet fixe Arbeitszeiten Mo–Do 07:00–16:00, Fr 07:00–11:30, und umfasst Erstellung, Pflege sowie Abstimmung technischer Unterlagen sowie die Betreuung der Werkseinfahrt und Besucherkoordination.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und sichere Deutschkenntnisse mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gute Büro- und Organisationskenntnisse, idealerweise in technischer Dokumentation oder Empfangsbereich/Werksorganisation.
• Makro- und Dokumentenverwaltung im Alltag sicher beherrschen.
• Sichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Verwaltung, Ablage und Archivierung technischer Dokumente.
• Dokumente auf Vollständigkeit, Aktualität und Nachverfolgbarkeit prüfen.
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung technischer Dokumentationen, Unterlagen und Betriebsanweisungen.
• Abstimmung technischer Informationen mit zuständigen Fachabteilungen.
• Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung der Dokumentationsprozesse.
• Beauftragung und erster Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten und externen Dienstleister.
• Registrierung, Koordination und Zutrittsdokumentation am Werksgelände.

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)

Tools

MS-Office

Job description

Wir sind ein eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen im Stahl- und Anlagenbau. Mit rund 400 engagierten Mitarbeitern realisieren wir modernste Heizkraftwerke für die ökonomische sowie ökologische Nutzung biogener Brennstoffe sowie Bauwerke aus Stahl im Hochbau. Für unsere Kunden treten wir oftmals als Generalunternehmen auf.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in 9113 Ruden-Eis ab Januar 2027, Vollzeit (38,5 Stunden / Woche)

Mitarbeiter Technische Dokumentation & Standortservice (m/w/d)

Du arbeitest gerne strukturiert, hast ein gutes technisches Verständnis und schätzt eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Ablauf am Werksstandort leisten?

Dann suchen wir genau Dich!

Deine Aufgaben

• In dieser Tätigkeit hast Du fixe Arbeitszeiten: Mo.- Do., 07:00 – 16:00 Uhr und Fr., 07:00 – 11:30 Uhr

Technische Dokumentation

• Strukturierte Verwaltung und Ablage technischer Dokumente
• Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Aktualität und Nachvollziehbarkeit
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung technischer Dokumentationen, Unterlagen und Betriebsanweisungen
• Aufbereitung technischer Informationen in Abstimmung mit den zuständigen Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Standardisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Dokumentationsprozesse

Standortservice

• Betreuung der Werkseinfahrt sowie erster Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten und externe Dienstleister
• Anmeldung, Registrierung und Koordination von Besuchern und Fremdfirmen
• Überwachung und Dokumentation des Zutritts zum Werksgelände
• Annahme und Weiterleitung von Informationen und Anfragen
• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten am Standort
• Mitwirkung an einem sicheren, geordneten und serviceorientierten Betriebsablauf

Dein Profil

• Ausbildung: Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch administrativen Bereich (HAK, HAS, Lehre) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Erfahrungen: Du hast Erfahrungen im Büroablauf - idealerweise in der technischen Dokumentation oder im Empfangsbereichoder in der Werksorganisation - gesammelt und weißt, was wichtig ist
• IT-Skills: MS-Office-Programme, wie Outlook, Word, Excel, aber auch digitale Dokumentenverwaltungssystemebeherrschst Du im Schlaf
• Sprachen: Deutsch beherrschst Du fließend und kannst Dich auch auf Englisch sehr gut verständigen, um Lieferanten, Besucher begrüßen und weiterzuleiten sowie Anrufe und Mails effizient zu bearbeiten. Weitere Sprachkenntnisse wie Slowenisch sind von Vorteil
• Skills im Miteinander: Du bringst ein freundliches, gepflegtes & souveränes Auftreten mit, sprichst klar, hörst aktiv zu und bringst Deine Botschaft auf den Punkt. Du bist serviceorientiert und gleichzeitig diskret und kommst gut mit verschiedenen Charakteren zurecht
• Persönliche Skills: Nach einer Einschulung arbeitest Du sehr strukturiert und selbstständig, bist zuverlässig, engagiert und loyal und hast keine Scheu davor, bei Bedarf überall mit anzupacken (Hands-on-Mentalität) und bist flexibel

Das bieten wir Dir

• Eine abwechslungsreiche Position mit technischen, organisatorischen und serviceorientierten Aufgaben
• Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz in einem verlässlichen, familiengeführten Industrieunternehmen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit direktem Beitrag zum reibungslosen Ablauf am Standort
• Eine leistungsgerechte Entlohnung gemäß KV der metalltechnischen Industrie entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung

Interesse geweckt - DU WILLST EIN TEIL UNSERES TEAMS WERDEN?

Du möchtest Deine technischen Fähigkeiten und Dein Organisationstalent in einer vielseitigen Position einsetzen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wir sind schon gespannt darauf, Dich kennenzulernen.

URBAS Maschinenfabrik GmbH

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