Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management – bis zu 30h

Joseph Brot; Wien; On-site; EUR 23,987 - 28,732; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte

Mittagessen

Job summary

Joseph Brot in Wien sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management für 30 Stunden pro Woche. Die Aufgabe umfasst die allgemeine Organisation im Büro, Kundenkommunikation und die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.

Sie sind die erste Ansprechperson für Kundenanfragen und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Die Position bietet einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive Benefits wie Mitarbeiterrabatte und Mittagessen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allround-Tätigkeiten im Office Management.
• Erste Ansprechperson für Kunden.
• Bestellungen und Verwaltung des Lagerbestands.

Skills

Organisationsfähigkeit

Multitasking

Stressresistenz

Kommunikationsfreude

Flexibilität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares

Tools

MS Office (Outlook, Word, Excel)

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management – 30 Stunden

Als Arbeitgeber wollen wir mit Menschen etwas zum Wachsen bringen – am liebsten langfristig, mit Weitblick und Perspektive. Denn wir wissen aus Erfahrung: Am besten ist Joseph Brot, wenn alle Mitarbeiter:innen ihr Potenzial entfalten und ihre Persönlichkeit einbringen können. Darum setzen wir voll auf Einbindung, Weiterbildung und Teamarbeit. Im Miteinander. Immer so, wie es zu den Menschen passt. Ganz nach dem Motto: Wer will, kann beitragen und etwas bewirken.

• Allround -Tätigkeiten im Office Management (externe und interne Kommunikation am Telefon und per E-Mail, Beantwortung von Kunden- sowie Lieferantenanfragen, Bestellungen, (Termin)Koordination, Recherchearbeit, Ablage, Postbearbeitung).
• Mitverantwortlich für die Organisation des Büros (Verpackungsmaterial, Bürobedarf etc.).
• Erste Ansprechperson für Kunden.
• Beschwerdemanagement in Abstimmung mit dem Vertrieb und Marketing.
• Schnittstelle zu allen internen Abteilungen sowie Joseph Brot Standorten.
• Enge Zusammenarbeit und Schnittstelle zu unserem Vertriebs- und Marketingteam.
• Bestellungen, Administration und Bereitstellung sämtlicher Preisschilder, Ausstattungs- und Verpackungsmaterialien in Abstimmung mit allen Joseph Brot Standorten und Teamleitern.
• Unterstützung des Geschäftsführers sowie des gesamten Teams in organisatorischen Angelegenheiten.
• Kommunikation mit den Produzenten sowie div. Bestellungen.
• Administration der Arbeitskleidung sowie Verwaltung des gesamten Lagerbestands.
• Protokollführung sowie Begleiten von Meetings.
• Du gerne die Schnittstelle für unsere Abteilungen bist und die Anfragen und Anliegen unserer Kund:innen und Kolleg:innen und unserer Abteilungen zusammenführst und administrierst.
• Dir Organisation, Struktur und Multitasking liegen.
• Es Dir leicht fällt, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Du Deadlines einhältst und zielstrebig Deine Aufgaben verfolgst.
• Du lösungsorientiert denkst und stets das große Ganze im Blick behältst.
• Du eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares abgeschlossen hast.
• Du sehr gut in MS Office (Outlook, Word, Excel) bist Du über ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst.
• Du engagiert und zuverlässig bist sowie gewissenhaft und genau arbeitest.
• Du kommunikationsfreudig und flexibel bist.
• Du ein Teamplayer mit Hands-on Mentalität bist.
• Einen sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz, sowie ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Entwicklungsmöglichkeit
• Du wirst Teil eines einzigartigen und innovativen Unternehmens, das höchste Qualitätsansprüche an sich selbst stellt und für das Kundenzufriedenheit genauso wichtig ist, wie ein menschlicher, freundlicher, respekt- und humorvoller Umgang innerhalb des jungen und dynamischen Teams
• Attraktive Benefits (z.B. Mitarbeiterrabatte, Mittagessen)

Für diese Position ist ein Grundgehalt von EUR 2.362,00 brutto für Vollzeit.

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung mit Foto an [e-mail] mit dem Betreff „Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) im Office Management“ oder per Post an

Joseph Brot GmbH, z.Hd. Frau Hanna Solomka
Landstraßer Hauptstraße 4
1030 Wien