Mitarbeiter (m/w/d) Asset Management – Daten & Reporting

Walter Group; Wiener Neudorf; Hybrid; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Mitarbeiterrestaurant

Kostenlose Parkplätze

Job summary

WALTER REAL ESTATE in Wiener Neudorf sucht eine/n Asset-Management-Spezialist/in für Daten und Reporting. Sie verbinden Datenmanagement, Reporting und kaufmännische Immobilienprozesse, um die Entscheidungsgrundlage unseres Portfolios zu stärken.

Sie arbeiten an der Schnittstelle von Immobilienwirtschaft, Datenbasis und Berichtsprozessen, pflegen Objekt- und Abrechnungsdaten, erstellen Kennzahlen und unterstützen Budget- und Vertragsabläufe – mit Fokus auf Qualität und Effizienz.

Qualifications

• Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau bzw. entsprechende Praxiserfahrung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, Objektbuchhaltung, Immobiliencontrolling oder vergleichbarer Funktion.
• Kenntnisse in Immobilien, Mietverträge, Objekt- und Stammdaten sowie kaufmännischen Abrechnungsprozessen.
• Zahlen, Kosten, Abrechnungen und Kennzahlen sicher einordnen und aufbereiten.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit immobilienbezogenen Verwaltungs-, Buchhaltungs- oder Reporting-Systemen.
• Gute Kenntnisse in Objekt- oder Finanzbuchhaltung.
• Genauigkeit, Selbstständigkeit, Lösungsorientierung und sensibler Umgang mit Daten; klare Kommunikation.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1).

Responsibilities

• Daten verlässlich steuern: Objekt-, Mietvertrags-, Flächen-, Abrechnungs- und Performancedaten pflegen und Systeme aktuell halten.
• Datenqualität sicherstellen: Abweichungen frühzeitig erkennen, klären und Datenimporte begleiten.
• Reporting aussagekräftig machen: Kennzahlen, regelmäßige Reports, Präsentationen und Ad-hoc-Auswertungen aufbereiten.
• Budget- und Abrechnung unterstützen: Daten plausibilisieren und Rechnungsprüfungen vorbereiten.
• Verträge und Fristen im Blick behalten: Mietverträge, Nachträge und Unterlagen verwalten; Laufzeiten überwachen.
• Schnittstellen zusammenbringen: Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen, Objektbuchhaltung, Rechnungswesen, Controlling.
• Prozesse weiterentwickeln: Datenstrukturen, Reporting und Abläufe verbessern und Maßnahmen umsetzen.

Skills

Excel sicher

Datenmanagement

Reporting

Englisch (C1)

Kommunikation Schnittstellen

Analytische Fähigkeiten

Education

Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (Maturaniveau)

Abschluss auf Maturaniveau

Tools

Objektbuchhaltungssoftware

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) Asset Management – Daten & Reporting

WALTER REAL ESTATE, ein Unternehmen der WALTER GROUP, verantwortet die Immobilien- und Standortthemen der Gruppe und entwickelt deren Immobilienportfolio im In- und Ausland weiter.

Gestalte die Datenbasis für fundierte Immobilienentscheidungen – strukturiert, verlässlich und mit Blick auf die Performance unseres Portfolios.

Du arbeitest gerne mit Zahlen und Daten, möchtest aber gleichzeitig nah am Immobiliengeschäft sein? Bei WALTER REAL ESTATE verbindest du Datenmanagement, Reporting und kaufmännische Immobilienprozesse und schaffst damit eine wichtige Grundlage für die Steuerung unseres Portfolios.

Dabei arbeitest du mit Wohnimmobilien in Österreich, Deutschland, Kanada und Dänemark sowie Gewerbeimmobilien in Österreich. Gemeinsam mit Asset Management, Hausverwaltungen, Rechnungswesen und Controlling sorgst du dafür, dass Informationen vollständig, nachvollziehbar und für Entscheidungen nutzbar sind.

Deine Aufgaben

• Daten verlässlich steuern: Du pflegst und prüfst Objekt-, Mietvertrags-, Flächen-, Abrechnungs- und Performancedaten und sorgst dafür, dass unsere Systeme aktuell bleiben
• Datenqualität sicherstellen: Abweichungen und fehlende Informationen erkennst du frühzeitig, klärst sie mit den zuständigen Stellen und begleitest Datenimporte aus externen Systemen
• Reporting aussagekräftig machen: Kennzahlen, regelmäßige Reports, Präsentationen und Ad-hoc-Auswertungen bereitest du so auf, dass Entwicklungen im Portfolio schnell sichtbar werden
• Budget und Abrechnung unterstützen: Objektbezogene Daten für Budget und Forecast plausibilisieren sowie Rechnungsprüfungen, Freigaben und Abrechnungen strukturiert vorbereiten und nachverfolgen
• Verträge und Fristen im Blick behalten: Mietverträge, Nachträge und Objektunterlagen verwaltest du strukturiert und überwachst Laufzeiten, Indexierungen und weitere relevante Termine
• Schnittstellen zusammenbringen: Mit Hausverwaltungen, Objektbuchhaltung, Rechnungswesen, Controlling und weiteren Fachbereichen klärst du Daten-, Abrechnungs- und Objektthemen
• Prozesse weiterentwickeln: Du erkennst Verbesserungspotenziale in Datenstrukturen, Reporting und Abläufen und setzt abgestimmte Maßnahmen im eigenen Verantwortungsbereich um

Dein Profil

• Du bringst eine kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung mindestens auf Maturaniveau mit oder hast dir entsprechende Erfahrung in der Praxis aufgebaut
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, Immobilienobjektbuchhaltung, im Immobiliencontrolling oder in einer vergleichbaren Funktion
• Immobilien, Mietverträge, Objekt- und Stammdaten sowie kaufmännische Abrechnungsprozesse sind dir grundsätzlich vertraut
• Zahlen, Kosten, Abrechnungen und Kennzahlen kannst du sicher einordnen und strukturiert aufbereiten
• Mit Excel arbeitest du sehr sicher; Erfahrung mit immobilienbezogenen Verwaltungs-, Buchhaltungs- oder Reportingsystemen sind vorhanden
• Du bringst gute Kenntnisse in der Objekt- oder Finanzbuchhaltung mit
• Du arbeitest genau, selbstständig und lösungsorientiert, gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Daten um und kommunizierst klar mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)

Zusätzliche Informationen

Was dich bei uns erwartet

• Eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Immobilienwirtschaft, Datenmanagement, Reporting und kaufmännischen Prozessen
• Direkter Einblick in ein internationales Portfolio mit Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Die Möglichkeit, mit verlässlichen Daten und aussagekräftigen Analysen die Steuerung unserer Immobilien aktiv zu unterstützen
• Enge Zusammenarbeit mit Asset Management, Hausverwaltungen, Rechnungswesen, Controlling, Recht, Facility Management und Development
• Raum, Datenstrukturen, Reportingstandards und interne Abläufe im eigenen Verantwortungsbereich weiterzuentwickeln
• Fachliche Entwicklung durch interne Lernangebote sowie externe Weiterbildungen zu Immobilien, Datenmanagement, Reporting, Objektbuchhaltung, Asset Management und Mietrecht
• Die Sicherheit eines finanzstarken Privatunternehmens und die Möglichkeiten eines international tätigen Konzerns
• Ein hoch modernes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und genießen zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiteri*nnenrestaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, gratis Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse…)

Das Jahresbruttogehalt liegt bei mindestens € 55.000,-- (Vollzeitbasis, 38,5 h). Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie.

Jeder Mensch ist uns herzlich willkommen, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Dein Arbeitsplatz ist in Wiener Neudorf (am südlichen Stadtrand von Wien). Ein kostenloser Bus-Shuttle-Service aus Wien steht dir zur Verfügung bzw. unterstützen wir dich auch gerne bei Bedarf bei der Wohnungssuche.