Mitarbeiter:in Asset Management Daten, Reporting & kaufmännische Prozesse
DWL Consulting
Aumenta le possibilità di ricevere una risposta da questo datore di lavoro
Il tuo curriculum e una lettera di presentazione personalizzati, che corrispondono esattamente a ciò che sta cercando.
Vantaggi offerti da questo lavoro
Descrizione del lavoro
DWL Consulting in Wien sucht eine datenstarke Persönlichkeit für das Asset Management mit Fokus auf Daten, Reporting und kaufmännische Prozesse. In dieser Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eng mit Hausverwaltungen, Rechnungswesen und Controlling zusammen und tragen maßgeblich zur Datenqualität und Transparenz des Portfolios bei.
Sie verantworten Datenpflege, Kennzahlen-Reporting, Budget- und Abrechnungsprozesse, schaffen verlässliche Berichte und treiben Prozessverbesserungen voran.
Competenze
- Abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung auf Maturaniveau oder gleichwertige Berufserfahrung.
- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in kaufmännischer Immobilienverwaltung, Objektbuchhaltung oder Controlling.
- Gutes Verständnis für Immobilien, Mietverträge, Stammdaten sowie Abrechnungsprozesse.
- Ausgeprägtes Verständnis für Datenqualität, Stammdatenpflege und Dokumentation.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit relevanten Systemen vorteilhaft.
Mansioni
- Datenmanagement & Datenqualität: Pflege und Aktualisierung von Objekt- und Vertragsdaten.
- Reporting & Analysen: Erstellung von Berichten, Kennzahlenübersichten und Ad-hoc-Auswertungen.
- Budget-, Rechnungs- & Abrechnungsprozesse: Aufbereitung von Budget- und Forecast-Daten sowie Nachverfolgung von Abrechnungen.
- Schnittstellenkoordination: Abstimmung mit Hausverwaltungen, Buchhaltung und Controlling.
- Dokumenten-, Vertrags- & Fristenmanagement: Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und Fristen.
- Organisation & Nachverfolgung: Vorbereitung von Besprechungen und Ergebniss-Dokumentation.
- Prozessverbesserung & Sonderprojekte: Weiterentwicklung von Datenstrukturen und Reportingstandards.
Conoscenze
Formazione
Strumenti
Descrizione del lavoro
karriere.at/jobs/10036720
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 60.000 EUR jährlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
Hybrid
Dienstort
Wien
Berufsfelder
Finanzen, Bankwesen, Verkauf, Kundenbetreuung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Arbeitgeber
DWL Consulting
Standorte
Wien
Unser Auftraggeber ist ein führendes, international tätiges Industrieunternehmen, das sich durch langfristige Stabilität und ein dynamisch wachsendes Immobilienportfolio auszeichnet. Die Business Unit Real Estate verantwortet ein breit diversifiziertes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien in Europa und verfolgt konsequent einen nachhaltigen Wachstumskurs.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Wiener Neudorf wird eine strukturierte, analytische und datenaffine Persönlichkeit gesucht.
MITARBEITER:IN ASSET MANAGEMENT
Daten, Reporting & kaufmännische Prozesse
In dieser vielseitigen Schnittstellenfunktion unterstützen Sie das Asset Management bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios. Sie sorgen für eine verlässliche Datenbasis, aussagekräftige Auswertungen und reibungslose kaufmännische Prozesse und arbeiten dabei eng mit Hausverwaltungen, Objektbuchhaltung, Rechnungswesen, Controlling und weiteren internen Fachbereichen zusammen.
Ein besonderes Augenmerk liegt auf der Datenqualität und Plausibilität von Objekt-, Vertrags- und Finanzdaten sowie auf deren termingerechter Bereitstellung für Reporting, Budgetierung und Abschlüsse.
- Datenmanagement & Datenqualität: Pflege, Prüfung und laufende Aktualisierung von Objekt-, Mietvertrags-, Flächen-, Abrechnungs- und Performancedaten; Analyse und Klärung von Abweichungen sowie Begleitung von Datenimporten
- Reporting & Analysen: Erstellung von Asset-Management-Berichten, Kennzahlenübersichten und Präsentationsunterlagen sowie Durchführung von Ad-hoc-Auswertungen zur Objekt- und Portfolioentwicklung
- Budget-, Rechnungs- & Abrechnungsprozesse: Aufbereitung und Plausibilisierung von Budget- und Forecast-Daten sowie Vorbereitung und Nachverfolgung von Rechnungsprüfungen, Freigaben und objektbezogenen Abrechnungen
- Schnittstellenkoordination: Abstimmung mit Hausverwaltungen, Objektbuchhaltung, Rechnungswesen, Controlling und weiteren Fachbereichen sowie Klärung von Daten- und Abrechnungsdifferenzen
- Dokumenten-, Vertrags- & Fristenmanagement: Strukturierte Verwaltung und Aktualisierung von Verträgen, Objektunterlagen und Protokollen sowie laufende Kontrolle relevanter Termine, Laufzeiten und Fristen
- Organisation & Nachverfolgung: Vorbereitung von Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen, Dokumentation von Ergebnissen sowie Nachverfolgung objektbezogener Themen und Maßnahmen
- Prozessverbesserung & Sonderprojekte: Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Datenstrukturen, Ablage- und Reportingstandards sowie Erstellung projekt- und objektbezogener Sonderauswertungen
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung mindestens auf Maturaniveau beziehungsweise über eine entsprechende einschlägige Berufserfahrung.
Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Folgendes mit:
- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung, beispielsweise in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, Immobilienobjektbuchhaltung, im Immobiliencontrolling oder in einer vergleichbaren Funktion
- Gutes Verständnis für Immobilien, Mietverträge, Objekt- und Stammdaten sowie kaufmännische Abrechnungsprozesse
- Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Reports, Auswertungen und Kennzahlen
- Ausgeprägtes Verständnis für Datenqualität, Stammdatenpflege und strukturierte Dokumentation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit immobilienbezogenen Verwaltungs-, Buchhaltungs- oder Reportingsystemen ist von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Abweichungen rasch zu erkennen, Zusammenhänge zu erfassen und Klärungen konsequent nachzuverfolgen
- Eine genaue, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise, Hands-on-Metalität sowie einen verantwortungsbewussten und diskreten Umgang mit sensiblen Objekt-, Vertrags- und Finanzdaten
- Eine klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
- Organisationsstärke, Lösungs- und Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Es erwartet Sie eine eigenverantwortliche und vielseitige Position mit hoher interner Sichtbarkeit und der Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten.
- Unser Auftraggeber bietet Ihnen ein stabiles und zugleich wachsendes Unternehmensumfeld.
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Homeoffice-Möglichkeiten sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem finanzstarken Unternehmen.
- Ergänzt wird das Angebot durch attraktive Zusatzleistungen und Benefits.
Detaillierte Angaben zur Stelle
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Wien
- Immobilien
- Mietverträge- Objekt- und Stammdaten
- kaufmännische Abrechnungsprozesse
- MS-Office (insbesondere Excel)
- Erfahrung mit immobilienbezogenen Verwaltungs- Buchhaltungs- oder Reportingsysteme
- abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder
- Ausbildung mindestens auf Maturaniveau
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- Wien
- Immobilien
- Mietverträge- Objekt- und Stammdaten
- kaufmännische Abrechnungsprozesse
- MS-Office (insbesondere Excel)
- Erfahrung mit immobilienbezogenen Verwaltungs- Buchhaltungs- oder Reportingsysteme
- abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder
- Ausbildung mindestens auf Maturaniveau
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 60.000,- vorgesehen. Abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägigen Erfahrung besteht selbstverständlich Bereitschaft zur Überzahlung.
60.000 EUR
Margaritha Elena Wanker, BSc.
+43 664 1118000
DWL CONSULTING, 1190 Wien, Obkirchergasse 28/14
Tel: +43 664 1118000
www.dwlc.at
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
