Postdienst & Zentrale Services – Digitalisierung

Tiefbauamt des Kantons St.Gallen; Lavamünd; Hybrid; EUR 64.000 - 79.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsplatz im Regierungsgebäude inSt

Zusammenfassung

Die Staatskanzlei des Kantons St.Gallen sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in zentrale Services (m/w/d) mit 80–100% Pensum, Arbeitsort St.Gallen.

Sie koordinieren den Postdienst der kantonalen Verwaltung, nehmen Sendungen entgegen, sortieren und digitalisieren, liefern intern aus und schließen Briefsendungen an die Schweizerische Post an. Zudem unterstützen Sie Digitalisierung und Empfang sowie sicherheitsrelevante Aufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufslehre EFZ im Logistik-Distribution-Bereich.
• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Hohe Koordinations- und Organisationsfähigkeit.
• Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke.
• Diskretion und Verschwiegenheit.

Aufgaben

• Postdienst reibungslos für die kantonale Verwaltung sicherstellen.
• Physische Post entgegennehmen, sortieren oder digitalisieren.
• Physische Post und interne Sendungen mit der elektrischen Fahrzeugflotte zustellen und abholen.
• Sendungen frankieren und an die Schweizerische Post übergeben.
• Unterstützung bei Digitalisierung von Briefsendungen und Empfangstätigkeiten.
• Bei Bedarf Audits, Evakuationsübungen und Arbeitssicherheit unterstützen.

Kenntnisse

Logistik-Distribution

Administrative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Koordinationsfähigkeiten

Verlässlichkeit

Ausbildung

EFZ im Bereich Logistik-Distribution

Tools

MS-Office Suite

Jobbeschreibung

Die Staatskanzlei des Kantons St.Gallen sucht per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in zentrale Services (m/w/d) mit 80–100% Pensum, Arbeitsort St.Gallen.

Sie koordinieren den Postdienst der kantonalen Verwaltung, nehmen Sendungen entgegen, sortieren und digitalisieren, liefern intern aus und schließen Briefsendungen an die Schweizerische Post an. Zudem unterstützen Sie Digitalisierung und Empfang sowie sicherheitsrelevante Aufgaben.