Internship (Event Management & Project Management)

Forward Creatives; Wien; Vor Ort; EUR 5.000 - 6.700; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Spannende Tätigkeit

Kompaktes Team

Flache Hierarchien

Agiler Workflow

Mittagessen & Afterworks

Büro 1200 Wien

Zusammenfassung

Forward Creatives in Wien bietet ein sechsmonatiges Praktikum im Bereich Event Management und Produktion. Das Stundenausmaß beträgt 38,5 Stunden wöchentlich; das Praktikum ist bezahlt (geringfügig je nach aktueller Grenze).

Im Fokus steht die Mitarbeit im Festival Team: Programmkuratierung, Planung der Forward Festivals, Angebotseinholung, Produktionsvorbereitung, Koordination der Programmpunkte und Betreuung der Partner vor Ort.

Qualifikationen

• Interesse an Design/Creative Industries
• Flexibilität bei vielen Projekten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Teamwork und eigenständige Arbeitsweise im Einklang
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Beherrschung von Office/Google Docs, Tabellen und Präsentationen
• Erfahrung im Event Management von Vorteil

Aufgaben

• Unterstützung bei Planung & Durchführung der Forward Festivals
• Selbstständige Organisation & Koordination von Programmpunkten
• Produktionsvorbereitung Lineup, Expo Area und Side-Events
• Anfrage, Angebotseinholung & Zusammenarbeit mit externen Produktionspartnern
• Mithilfe bei Betreuung von Sponsoren & Partnern
• Mithilfe bei Konzeption, Angebotserstellung und Integration von Sponsoren
• Abwicklung von Partnerschaften mit Institutionen, Universitäten und anderen Partnern

Kenntnisse

Design/Creative Industries

Flexibilität

Organisationstalent

Teamwork

Deutsch/Englisch

Office/Google Docs

Event Management

Jobbeschreibung

Für die Vorbereitung und Abwicklung unserer vielfältigen Projekte und die Betreuung unserer Agentur-Kunden vergeben wir laufend Praktikumsplätze für sechs Monate in unserem Office in Wien. Das Stundenausmaß beträgt 38,5 Stunden, das Praktikum ist bezahlt (geringfügig entsprechend der jeweils aktuellen Grenze).

In einem Praktikum mit Schwerpunkt Event Management und Produktion steht die Mitarbeit in unserem Festival Team im Mittelpunkt. Gemeinsam kuratieren wir das Programm und planen die Umsetzung der Forward Festivals. Es werden Pläne erarbeitet, Angebote eingeholt, die Produktion vorbereitet und die Umsetzung aller Programmpunkte koordiniert. Außerdem werden vor Ort die diversen Produktionspartner betreut, Speaker*innen und Partner*innen gemanagt und die Festivals produktionstechnisch umgesetzt.

• Unterstützung bei der Planung & Durchführung der Forward Festivals
• Selbstständige Organisation & Koordination von Programmpunkten
• Produktionsvorbereitung Lineup, Expo Area und Side-Events
• Anfrage, Angebotseinholung & Zusammenarbeit mit externen Produktionspartnern
• Mithilfe bei der laufenden Betreuung von Sponsoren & Partnern
• Mithilfe bei Konzeption, Angebotserstellung und Integration von Sponsoren & Partnern
• Abwicklung von Partnerschaften mit Institutionen, Universitäten und anderen Partnern

Außerdem immer mit dabei:

• Arbeit an der Schnittstelle zum Communications-Team
• Mitarbeit an Partner-Akquise und Pitches
• Erstellung von Präsentationen & Angeboten
• Interesse an den Themenbereichen Design/Creative Industries
• Flexibilität (wir arbeiten an vielen Projekten gleichzeitig)
• Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise (anders klappt’s nicht)
• Persönlicher Workflow kompatibel mit Arbeiten in kleinen Teams
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit Office/Google Docs, Tabellen & Präsentationen
• Von Vorteil: Erfahrung im Event Management

Für die Vorbereitung und Abwicklung unserer vielfältigen Projekte und die Betreuung unserer Agentur-Kunden vergeben wir laufend Praktikumsplätze für sechs Monate in unserem Office in Wien. Das Stundenausmaß beträgt 38,5 Stunden, das Praktikum ist bezahlt (geringfügig entsprechend der jeweils aktuellen Grenze).

In einem Praktikum mit Schwerpunkt Event Management und Produktion steht die Mitarbeit in unserem Festival Team im Mittelpunkt. Gemeinsam kuratieren wir das Programm und planen die Umsetzung der Forward Festivals. Es werden Pläne erarbeitet, Angebote eingeholt, die Produktion vorbereitet und die Umsetzung aller Programmpunkte koordiniert. Außerdem werden vor Ort die diversen Produktionspartner betreut, Speaker*innen und Partner*innen gemanagt und die Festivals produktionstechnisch umgesetzt.

Tasks

• Unterstützung bei der Planung & Durchführung der Forward Festivals
• Selbstständige Organisation & Koordination von Programmpunkten
• Produktionsvorbereitung Lineup, Expo Area und Side-Events
• Anfrage, Angebotseinholung & Zusammenarbeit mit externen Produktionspartnern
• Mithilfe bei der laufenden Betreuung von Sponsoren & Partnern
• Mithilfe bei Konzeption, Angebotserstellung und Integration von Sponsoren & Partnern
• Abwicklung von Partnerschaften mit Institutionen, Universitäten und anderen Partnern

Requirements

• Interesse an den Themenbereichen Design/Creative Industries
• Flexibilität (wir arbeiten an vielen Projekten gleichzeitig)
• Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise (anders klappt’s nicht)
• Persönlicher Workflow kompatibel mit Arbeiten in kleinen Teams
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit Office/Google Docs, Tabellen & Präsentationen
• Von Vorteil: Erfahrung im Event Management

Benefits

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Junges und kompaktes Team (+/- 10 Pax)
• Flache Hierarchien & lockeres Arbeitsumfeld
• Agiler Workflow
• Gemeinsame Mittagessen & Afterworks
• Geräumiges Büro in 1200 Wien