Mitarbeiter:in Vertriebsassistenz Vollzeit

ets Energie- und Telecom Netze GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratiskaffee, Obst

Firmenfeiern und Ausflüge

Zusammenfassung

ets Energie- und Telecom Netze GmbH sucht eine engagierte Vertriebsassistenz zur Unterstützung des Vertriebsteams bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, Angebotserstellung und der Koordination von Ausschreibungen.

Sie arbeiten eigenständig, bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie 3–5 Jahre Berufserfahrung mit, beherrschen MS Office und Odoo von Vorteil, verfügen über Deutschkenntnisse C‑Niveau und gute Englischkenntnisse. Der Standort ist Spillern, Vollzeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK‑Matura, BSc‑Studium)
• Ca. 3–5 Jahre Berufserfahrung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist und verlässliche Zusammenarbeit
• Abgeschlossener Präsenzdienst
• Interesse an technischen Themen von Vorteil, technische Vorkenntnisse jedoch nicht erforderlich
• Deutschkenntnisse auf C‑Niveau, kommunikationssichere Englischkenntnisse oder weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und EDV‑Affinität, Odoo‑Erfahrung von Vorteil
• Eigenes Fahrzeug von Vorteil

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Vorbereitung von Kundenterminen
• Einholung und Vergleich von Angeboten bei Herstellern, Lieferanten und Partnern
• Erstellung von Kundenangeboten in Abstimmung mit Vertrieb und Technik
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von nationalen und internationalen Ausschreibungen – von der Prüfung der Unterlagen bis zur fristgerechten Angebotsabgabe
• Organisation und Überwachung von Fristen und Terminen bei Ausschreibungen und laufenden Projekten
• Koordination, Abstimmung und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Projektteams und Geschäftsführung
• Pflege der Kundendaten, Angebotsübersichten und laufenden Vertriebspipeline
• Ganzheitliche Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung über die Projektbegleitung bis zur Rechnungslegung
• Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen sowie Unterstützung beim Projektcontrolling
• Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Unterlagen, Informationen und offenen Punkten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Teamkolleg:innen bei organisatorischen, kaufmännischen und projektbezogenen Aufgaben

Kenntnisse

Teamgeist

MS Office

EDV‑Affinität

Odoo‑Erfahrung

Deutschkenntnisse C

Englischkenntnisse

Eigenes Fahrzeug

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Odoo

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen im Bereich elektrische Energieversorgung sowie Sprach- und Datenübertragung, mit Schwerpunkt auf Qualitätssicherung und Prüfung von Energie- und Nachrichtenkabeln, wird eine engagierte Person für die Vertriebsassistenz gesucht.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Vorbereitung von Kundenterminen
• Einholung und Vergleich von Angeboten bei Herstellern, Lieferanten und Partnern
• Erstellung von Kundenangeboten in Abstimmung mit Vertrieb und Technik
• Eigenständige Bearbeitung und Koordination von nationalen und internationalen Ausschreibungen – von der Prüfung der Unterlagen bis zur fristgerechten Angebotsabgabe
• Organisation und Überwachung von Fristen und Terminen bei Ausschreibungen und laufenden Projekten
• Koordination, Abstimmung und Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Projektteams und Geschäftsführung
• Pflege der Kundendaten, Angebotsübersichten und laufenden Vertriebspipeline
• Ganzheitliche Auftragsabwicklung – von der Angebotserstellung über die Projektbegleitung bis zur Rechnungslegung
• Erstellung und Aufbereitung von Kalkulationen sowie Unterstützung beim Projektcontrolling
• Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Unterlagen, Informationen und offenen Punkten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Teamkolleg:innen bei organisatorischen, kaufmännischen und projektbezogenen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK‑Matura, BSc‑Studium)
• Ca. 3–5 Jahre Berufserfahrung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist und verlässliche Zusammenarbeit
• Abgeschlossener Präsenzdienst
• Interesse an technischen Themen von Vorteil, technische Vorkenntnisse jedoch nicht erforderlich
• Deutschkenntnisse auf C‑Niveau, kommunikationssichere Englischkenntnisse oder weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und EDV‑Affinität, Odoo‑Erfahrung von Vorteil
• Eigenes Fahrzeug von Vorteil (Firmenstandort ca. 2 km vom nächsten Bahnhof entfernt)

Das bietet die Position

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem technisch anspruchsvollen Umfeld
• Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team
• Einschulung und laufende Weiterbildung im eigenen Arbeitsbereich
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, akkreditierten Unternehmen
• Gratiskaffee, Obst, Firmenfeiern und Ausflüge

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit
• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Arbeitsort: Wiener Straße 209-217, 2104 Spillern

Gehalt

Mindestentgelt 3.500,00 EUR brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ausbildung, Erfahrung und Qualifikation.