Mitarbeiter:In Trainings- & Veranstaltungsorganisation

BILLA; Wien; Hybrid; EUR 33.000 - 41.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice möglich

Mitarbeiter-Rabatte

Zusammenfassung

BILLA sucht eine engagierte Assistenz/Administrative Unterstützung im Lern- und Weiterbildungsbereich. Sie organisieren das Weiterbildungsangebot im LMS effizient, betreuen Teilnehmende vom Verwaltungsprozess bis zur Nachbereitung und koordinieren Seminare, Trainings sowie Veranstaltungen.

Sie prüfen Rechnungen, sorgen für korrekte Verrechnungen der Kurskosten und betreuen externe Trainings- und Hotelpartner:innen sowie Förderanträge. Eine klare Ansprechpartnerrolle rundet das Profil ab.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büroorganisation, Personalwesen oder Veranstaltungsmanagement.

Aufgaben

• In dieser Position sorgen Sie dafür, dass unser Weiterbildungsangebot im Lernmanagement-System effizient organisiert und administrativ professionell abgewickelt wird.
• Sie begleiten Teilnehmer:innen über den gesamten Trainingsprozess hinweg, von der Teilnehmer:innenverwaltung bis zur Nachbereitung.
• Seminare, Trainings und Veranstaltungen organisieren und begleiten Sie administrativ und tragen so zu reibungslosen Abläufen sowie positiven Lernerlebnissen bei.
• Eingehende Rechnungen werden von Ihnen sorgfältig geprüft und die korrekte Weiterverrechnung von Kurskosten sichergestellt.
• Die Betreuung und laufende Evaluierung unserer externen Trainings- und Hotelpartner:innen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Bearbeitung von Förderanträgen für Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Als zentrale Ansprechperson für externe Trainings- und Hotelpartner:innen stehen Sie internen und externen Kontakten bei organisatorischen Fragen rund um das Weiterbildungsangebot unterstützend zur Seite.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsgeschick

Office-Management

MS Office

Lernmanagement-Systeme

Self-Management

Ausbildung

Höhere kaufmännische Ausbildung

Tools

IMC Learning Suite

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Die REWE Group zählt mit ihren Handelsunternehmen BILLA, PENNY, BIPA und ADEG zu den führenden Handelsunternehmen Österreichs. Der Erfolg unserer Unternehmensgruppe basiert auf dem täglichen Einsatz und Engagement von rund 47.000 Mitarbeiter:innen, die mit ihrem Know-how und ihrer Leidenschaft wesentlich zur Weiterentwicklung unserer Marken beitragen.

Hinter jeder erfolgreichen Weiterbildung stehen Menschen, die den Rahmen für Lernen und Entwicklung schaffen. Unser Learning & Development-Team gestaltet Angebote, die Mitarbeiter:innen auf ihrem beruflichen Weg begleiten, Potenziale fördern und lebenslanges Lernen im Unternehmen verankern.

Als Teil dieses Teams sorgen Sie dafür, dass unsere Entwicklungsmaßnahmen ihre volle Wirkung entfalten können. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem Gespür für Service und Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise schaffen Sie die Grundlage für positive Lernerlebnisse und eine professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen.

Entwicklung ermöglichen. Lernen begleiten. Wirkung schaffen.

Stellenbeschreibung

• In dieser Position sorgen Sie dafür, dass unser Weiterbildungsangebot im Lernmanagement-System effizient organisiert und administrativ professionell abgewickelt wird.
• Sie begleiten Teilnehmer:innen über den gesamten Trainingsprozess hinweg, von der Teilnehmer:innenverwaltung bis zur Nachbereitung.
• Seminare, Trainings und Veranstaltungen organisieren und begleiten Sie administrativ und tragen so zu reibungslosen Abläufen sowie positiven Lernerlebnissen bei.
• Eingehende Rechnungen werden von Ihnen sorgfältig geprüft und die korrekte Weiterverrechnung von Kurskosten sichergestellt.
• Die Betreuung und laufende Evaluierung unserer externen Trainings- und Hotelpartner:innen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Bearbeitung von Förderanträgen für Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Als zentrale Ansprechperson für externe Trainings- und Hotelpartner:innen stehen Sie internen und externen Kontakten bei organisatorischen Fragen rund um das Weiterbildungsangebot unterstützend zur Seite.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büroorganisation, Personalwesen oder Veranstaltungsmanagement.
• Erste praktische Erfahrungen im Assistenz-, Office-, Seminar- oder Weiterbildungsumfeld sind von Vorteil und erleichtern Ihnen den Einstieg.
• Der routinierte Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Berührungspunkte mit Lernmanagement-Systemen, beispielsweise der IMC Learning Suite, runden Ihr fachliches Profil ab.
• Ein ausgeprägtes Serviceverständnis sowie Kommunikationsgeschick zeichnen Sie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen aus.
• Sie organisieren Ihren Arbeitsalltag strukturiert, behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen.
• Eine gewissenhafte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein zählen zu Ihren persönlichen Stärken.

Zusätzliche Informationen

• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit (Telearbeit)
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf, Reisen und vielfältige Vergünstigungen und Aktionen bei Partnerunternehmen
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 37.000,- Euro mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.