Mitarbeiter:in Rechnungskontrolle (w/m/d), Vollzeit (38,5 Std./Woche)

niceshops GmbH; Paldau; Hybride; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Weiterbildungen (Nicecampus)

Frühstück & Mittagessen

Mitarbeiter-Rabatte

Fitnessangebote

Résumé du poste

niceshops sucht eine(n) Mitarbeiter(in) in der Rechnungskontrolle, um Belege und Lieferscheine digital zu erfassen und die Kreditorenbuchhaltung zu unterstützen. Sie prüfen Rechnungen und Gutschriften, arbeiten eng mit dem Rechnungswesen zusammen und bereiten den Zahlungsverkehr vor.

Sie arbeiten in Graz/Wien/Headquarter Paldau und profitieren von flexiblen Arbeitszeiten sowie guten Home-Office-Möglichkeiten. Einstieg über ein strukturiertes Onboarding, klare Prozesse und ein kollegiales Umfeld.

Qualifications

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Lust, in den Finance-Bereich hineinzuwachsen.
• Du bewegst dich sicher im Google Workspace und/oder MS-Office, vor allem in Excel.
• Du arbeitest gerne lösungsorientiert und eine genaue, verlässliche Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Selbstorganisation ist Teil deiner DNA, du weißt, wie du deine Aufgaben effizient und zielgerichtet erledigst.

Responsabilités

• Dafür zuständig, dass alle Belege, von der Rechnung bis zum Lieferschein, erfasst werden und digital in unseren internen Systemen landen.
• Unterstützend in der Kreditorenbuchhaltung tätig und hilfst bei der Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften.
• Für die formelle Rechnungsprüfung verantwortlich und prüfst, ob die umsatzsteuerrechtlichen Anforderungen erfüllt sind.
• Im Austausch mit unseren internen Circles, wenn es um die inhaltliche Kontrolle der Rechnungen geht.
• Für die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs zuständig.
• Die helfende Hand für unser Rechnungswesen, ob bei Abstimmungsarbeiten, in der Dokumentenablage oder im Posteingang.

Connaissances

Lösungsorientierung

Selbstorganisation

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Google Workspace

MS Office

Excel

Description du poste

Niceshops, eine Onlinehändlerin und E-Commerce-Dienstleisterin made in Austria. Unser Headquarter ist im steirischen Saaz, weitere Standorte bereichern Graz und Wien. Wir wollen unsere hohen Qualitätsansprüche halten und ausbauen. Das Beste daran? Wir wollen nicht nur, wir tun auch. Gemeinsam mit dir!

Du schaust bei Rechnungen lieber zweimal hin? Ob Eingangsrechnung, Gutschrift oder Lieferschein, bei dir landet jeder Beleg dort, wo er hingehört? Und bevor eine Rechnung bezahlt wird, willst du sicher sein, dass alles passt? Wenn etwas unklar ist, fragst du lieber nach, als zu raten? Und im Team springst du gerne ein, wenn jemand Unterstützung braucht? Dann bist du in unserem Finance Circle genau richtig.

Als Mitarbeiter:in in der Rechnungskontrolle bist du …

• dafür zuständig, dass alle Belege, von der Rechnung bis zum Lieferschein, erfasst werden und digital in unseren internen Systemen landen.
• unterstützend in der Kreditorenbuchhaltung tätig und hilfst bei der Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften.
• für die formelle Rechnungsprüfung verantwortlich und prüfst, ob die umsatzsteuerrechtlichen Anforderungen erfüllt sind.
• im Austausch mit unseren internen Circles, wenn es um die inhaltliche Kontrolle der Rechnungen geht.
• für die Vorbereitung des Zahlungsverkehrs zuständig.
• die helfende Hand für unser Rechnungswesen, ob bei Abstimmungsarbeiten, in der Dokumentenablage oder im Posteingang.

Dein Reisegepäck – Was du mitbringst:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Lust, in den Finance-Bereich hineinzuwachsen.
• Du bewegst dich sicher im Google Workspace und/oder MS-Office, vor allem in Excel.
• Du arbeitest gerne lösungsorientiert und eine genaue, verlässliche Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
• Selbstorganisation ist Teil deiner DNA, du weißt, wie du deine Aufgaben effizient und zielgerichtet erledigst.

Born to be nice?

• Wir passen gut zusammen, wenn du klare Strukturen genauso schätzt wie deine zukünftigen Kolleg:innen. Du magst einen gleichbleibenden Rhythmus und weißt gerne schon in der Früh, was dich am Tag erwartet. Bevor du an einem Ablauf schraubst, willst du verstehen, warum er so ist. Und bei einer neuen Vorgabe fragst du nach dem Hintergrund.
• Was wir uns von Herzen wünschen: Geduld mit Belegen und Humor, wenn der Posteingang mal überquillt.

Vorfreude – Das kannst du von uns erwarten:

• Du musst nicht schon alles über Umsatzsteuer wissen. Dein Onboarding-Buddy zeigt dir alles in Step by Step. Du arbeitest in klar festgelegten Prozessen und weißt von Anfang an, wofür du verantwortlich bist. Deine Aufgaben kannst du in Ruhe und gründlich erledigen.
• Du landest in unserem Finance Circle, genauer in der Kreditorenbuchhaltung. Wir sind lieber im Office als im Home Office. Nicht, weil wir müssen, sondern weil wir uns gerne sehen und die Wege kurz sind: Wenn du eine Frage hast, sitzt die Antwort meistens gleich neben dir. Wir unterstützen einander und sprechen offen über das, was gut läuft und auch über das, was nicht funktioniert und lernen gemeinsam.

Noch mehr Vorfreude – Nice Benefits:

• Niceste Arbeitgeberin Österreichs

• Zertifiziert als Great Place to Work® 2022
• Ausgezeichnet als Top Company 2022-2026 von Kununu

• Power to the nicepeople. Wir vertrauen einander und arbeiten selbstbestimmt. Darum organisieren wir Arbeit statt Menschen. Ohne Wenn und Aber. Denn du weißt selbst am besten, wie du deinen Job erledigst, in welcher Zeit und ob von zu Hause aus oder im Office.

• Good food – soul mood. Täglich frisches Frühstück und Mittagsmenüs aus unserer internen Gourmetküche, gekocht mit dem, was gerade Saison hat. Dazu Getränke, Obst und Kaffee ohne Ende. Alles aufs Haus.

• Weil es deine (Lebens-)Zeit ist. Sehr gute Home-Office-Möglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten am Standort deiner Wahl: mitten in Graz, Wien oder in unserem Headquarter in Paldau.

• Stay focussed & relaxed. Förderung für interne Massagen, kostenlosen Fitness- und Stabilisationstrainings und mehr – bei niceshops gehen wir entspannt an neue Aufgaben heran.

• Nice unterwegs. Verkehrsmittelzuschuss für dein Öffi-Ticket, Pool-E-Autos sowie E-Fahrräder, die beruflich als auch privat bereitstehen.

• Top ausgestattet. Modernste Soft- und Hardware fürs (Home) Office, Büros mit Wohnzimmercharakter, ergonomische Arbeitsplätze und Firmenhandys (auch zur Privatnutzung). Unsere Standorte sind nicht von gestern.

• Freizeit ist Urlaub im Kopf. Legendäre Sommer- und Weihnachtsfeste sowie Ausflüge, Freigetränke nach der Arbeit, lässige Benefits oder einfach die Seele in unserem Garten baumeln lassen.

• Self-Care. Menschen sind keine Maschinen. Durch die Kooperation mit Instahelp, der anonymen Online-Plattform für professionell-psychologische Beratung, unterstützen wir unsere Kolleg:innen bei beruflichen und privaten Herausforderungen.

• Geht’s dem Kind gut … … geht’s auch den Eltern gut. Das fördern wir durch einen Kinderbetreuungszuschuss von bis zu 1.000 Euro jährlich und einen Sommerkindergarten.

• Wunschlos glücklich shoppen. Zahlreiche Einkaufsvorteile in unseren Webshops sowie bei weiteren, namhaften Unternehmen: Nach Lust und Laune zu speziellen Kolleg:innenpreisen einkaufen.

• Immer neue Perspektiven. Neues lernen, Wissen austauschen, Erfahrungen teilen und das mit viel Neugierde und Spaß an der Sache: Im Rahmen unseres nicecampus stehen attraktive fachliche und persönliche Weiterbildungen am Plan.

• Ankommen, wohlfühlen und durchstarten. Fürs optimale Eintauchen in die Welt von niceshops starten neue Kolleg:innen mit einem nicen Onboarding und werden dabei von einer erfahrenen Kollegin oder einem erfahrenen Kollegen begleitet.

• Vertrauen führt. Bei niceshops gibt es ein Team von Vertrauenspersonen. Sie sind Anlaufstelle für persönliche Konfliktsituationen in der Firma. Denn für jedes Problem gibt es eine Lösung.
• Ein Brutto-Vollzeitgehalt zwischen € 2.362,- und € 2.800,- pro Monat, abhängig von deinem individuellen Reisegepäck. Dein tatsächliches Gehalt legen wir dann gemeinsam fest.

Da uns Diversität wichtig ist, freuen wir uns über Bewerbungen von allen nicen people unabhängig ihres Geschlechts, Alters, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexuellen Orientierung.

Du bist interessiert und willst Teil unseres Teams werden?