Mitarbeiter:in (m/w/d) als Assistenz/Sekretariat

Alpenzoo Innsbruck; Innsbruck; In loco; EUR 15.000 - 18.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Attraktive Rahmenbedingungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Kollegiales Betriebsklima

Descrizione del lavoro

Der Alpenzoo Innsbruck sucht ab 2027 eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (m/w/d) für Assistenz und Sekretariat in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Sie unterstützen den Zoodirektor administrativ, arbeiten in Buchhaltung und Lohnverrechnung und übernehmen Telefonvermittlung sowie E-Mail-Verkehr. Zu Ihren Aufgaben zählen Termin- und Reisemanagement, Protokollführung sowie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Competenze

• Berufserfahrung in Buchhaltung und Lohnverrechnung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Rechtschreibung.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Prioritätensinn.
• Deutsch- und Englisch-Kommunikation sicher.
• Sicheres Auftreten und freundlicher Umgang.
• Teamfähigkeit.

Mansioni

• Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung des Zoodirektors.
• Unterstützung in der Buchhaltung und Lohnverrechnung.
• Telefonvermittlung und Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs.
• Termin- und Reisemanagement.
• Protokollführung und Vor-/Nachbereitung von Terminen.
• Führung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Conoscenze

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Telefonvermittlung & E-Mail-Verkehr

Formazione

Berufserfahrung in Buchhaltung und Lohnverrechnung

Strumenti

Buchhaltung

Descrizione del lavoro

Stellenangebot: Mitarbeiter (m/w/d) für Assistenz und Sekretariat

Der Alpenzoo Innsbruck sucht für 2027 eine Mitarbeiter (m/w/d) für Assistenz und Sekretariat im Ausmaß von 20 Wochenstunden.

Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position in einem der führenden zoologischen Gärten Europas? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung des Zoodirektors
• Unterstützung in der Buchhaltung und Lohnverrechnung
• Telefonvermittlung und Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
• Termin- und Reisemanagement
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Protokollführung
• Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag vormittags

Ihre Qualifikationen

• Berufserfahrung sowie Kenntnisse in Buchhaltung und Lohnverrechnung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Sicheres Auftreten sowie ein freundlicher und höflicher Umgang mit Parteien und Geschäftspartner
• Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

• Attraktive Rahmenbedingungen und die Vorteile eines modernen Arbeitgebers
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zeitgemäße Arbeitsergonomie und Gesundheitsförderung
• Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima
• Eine Bezahlung von mindestens € 1.446,50 brutto bei 20 Wochenstunden

Bewerbungsfrist bis spätestens 31. Dezember 2026.