Personalverrechner (m/w/d) Vollzeit (auch Teilzeit möglich)

Vienna; Wien; Hybrid; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloser Eintritt in Zoos

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildung

Klimatisiertes Büro

Essenszuschuss

UNESCO-Weltkulturerbe als Arbeitsplatz

Dynamisches Team

Job summary

Tiergarten Schönbrunn sucht eine/n Personalverrechner/in (m/w/d) in Vollzeit – auch Teilzeit möglich – zur eigenständigen Abwicklung der Gehaltsverrechnung und Betreuung sämtlicher Personalprozesse. Die Position umfasst Monatsabschlüsse, Zeitwirtschaft und Compliance in Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

Sie arbeiten vertraulich, zahlenorientiert und verfügen über fundierte Kenntnisse in BMD NTCS, Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in der Personalverrechnung ist vorausgesetzt.
• Idealerweise Diplomlehrgang Arbeitsrecht vorhanden.
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil (HAK/Fachschule).
• Erfahrung im Umgang mit BMD NTCS/Web wünschenswert.
• Langjährige Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Selbständige Abwicklung der Gehaltsverrechnung für bis zu 270 Angestellte.
• Ganzheitliche Betreuung der Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Monatliche Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen (BMD NTCS) sowie Überleitungen aus der Zeitwirtschaft.
• Ansprechpartner und Prozessverantwortlicher bei der Zeiterfassung und Arbeitsabläufen.
• Erstellung diverser Berichte und Auswertungen aus BMD NTCS.
• Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten in der Gehaltsverrechnung.
• Ansprechpartner für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen.
• Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie Ausstellung von Bescheinigungen.
• Kontakt mit Behörden (ÖGK, AMS) und Durchführung div. Meldungen.

Skills

Gehaltsverrechnung

Arbeitsrecht

Lohnsteuerrecht

BMD NTCS

MS Office

Deutsch

Englisch

Teamwork

Education

Diplomlehrgang Arbeitsrecht

Personalverrechner Ausbildung

Tools

BMD NTCS

BMD Web

Job description

Personalverrechner (m/w/d) Vollzeit (auch Teilzeit möglich)

Der Tiergarten Schönbrunn zählt zu den führenden zoologischen Gärten weltweit. Seit über 270 Jahren begeistert er Menschen für Tiere. Im ältesten Zoo der Welt gehen Tradition und Innovation Hand in Hand. Um rund 500 Tierarten nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen zu pflegen und rund zwei Millionen Besucherinnen und Besuchern pro Jahr einen erlebnisreichen Tag im Zoo zu ermöglichen, braucht es ein engagiertes Team. Werden Sie Teil davon und helfen Sie mit, unsere Aufgaben in den Bereichen Artenschutz, Bildung, Forschung und Erholung voranzutreiben. Als Teil eines kleinen Teams haben Sie in der Personalabteilung die Chance, mit Ihrer engagierten Mitarbeit ein Traditionsunternehmen bei einem weiteren Schritt in eine moderne Arbeitsumgebung zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Abwicklung der Gehaltsverrechnung für bis zu 270 Angestellte
• Ganzheitliche Betreuung der Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt
• Monatliche Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für die Gehaltsabrechnung (BMD NTCS) sowie Überleitungen aus der Zeitwirtschaft
• Kompetenter Ansprechpartner und Prozessverantwortlicher bei der Administration der Zeiterfassung sowie für vor- und nachgelagerte Arbeitsabläufe
• Erstellung diverser Berichte & Auswertungen aus BMD NTCS
• Aktive Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten in der Gehaltsverrechnung
• Ansprechpartner für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
• Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie die Ausstellung von Bescheinigungen und Bestätigungen
• Laufender Kontakt mit Behörden (ÖGK, AMS, etc.) sowie Durchführung div. Meldungen
• Abgeschlossene Ausbildung in der Personalverrechnung wird vorausgesetzt, idealerweise mit Diplomlehrgang Arbeitsrecht
• Fundierte Fachkenntnisse im österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Kaufmännische Ausbildung (HAK, Fachschule mit Wirtschaftsschwerpunkt, etc.) von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit BMD (BMD NTCS, BMD Web) ist erwünscht
• Langjährige Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Excel
• Perfekte Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und ausgezeichnete analytische Fähigkeiten
• Belastbarkeit und Stressresistenz
• Verschwiegenheit und Loyalität

Unser Angebot

Es erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsgebiet in einem der führenden wissenschaftlich geführten Zoos der Welt. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel einzuteilen, Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitzugestalten und bei geeigneter Qualifikation langfristig einen selbständigen und eigenverantwortlichen Zuständigkeitsbereich zu übernehmen.

Abhängig von Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung bieten wir Ihnen für 40 Wochenstunden ein Bruttojahresgehalt von EURO 55.000 an – mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechenden Qualifikationen und Kenntnissen im Fachbereich.

Benefits

• Mitarbeit und Austausch in einem etablierten internationalen Netzwerk (Zooverbände)
• Ermäßigungen in diversen Freizeit- und Kulturbetrieben
• Kostenloser Eintritt in viele Zoos
• Klimatisiertes Büro im Herzen des Tiergarten Schönbrumm mit guter öffentlicher Anbindung (U4)
• Flexible Arbeitszeiten
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
• UNESCO-Weltkulturerbe als Arbeitsplatz
• Dynamisches Team
• Essenszuschuss für gastronomisches Angebot im und rund um den Tiergarten
• Geförderte MassagenBetriebsärztliche Betreuung