Assistenz/Sekretariat

Alpenzoo Innsbruck - Tirol; Innsbruck; In loco; EUR 15.000 - 18.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Moderne Arbeitsbedingungen

Bezahlung mind. 1.446,50€ brutto/20Std

Descrizione del lavoro

Alpenzoo Innsbruck sucht für 2027 eine Assistenz/Sekretariat in Teilzeit (20 Wochenstunden). Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Unterstützung des Zoodirektors, Buchhaltungslheden und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten Montag bis Freitag vormittags, bringen Erfahrung in Buchhaltung mit, beherrschen MS Office und arbeiten diskret und zuverlässig im Team.

Competenze

• Berufserfahrung und Kenntnisse in Buchhaltung und Lohnverrechnung.
• Sehr guter Umgang mit MS Office; gute Rechtschreibung.
• Diskretion und Zuverlässigkeit mit Prioritätenblick.
• Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.
• Sicheres Auftreten und höflicher Umgang mit Partnern.
• Teamfähigkeit.

Mansioni

• Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung des Zoodirektors.
• Unterstützung in Buchhaltung und Lohnverrechnung im Betrieb.
• Telefonvermittlung, E-Mail-Verkehr.
• Termin- und Reisemanagement.
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollführung.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen.
• Arbeitszeiten: Montag – Freitag vormittags

Conoscenze

Buchhaltung

Lohnverrechnung

MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Der Alpenzoo Innsbruck sucht für 2027:

Mitarbeiter:in (m/w/d) als Assistenz/Sekretariat,

für 20 Wochenstunden

Wenn Sie auf der Suche nach einer herausfordernden Position in einem der führenden Zoologischen Gärten Europas sind, lernen wir Sie gerne kennen!

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung des Zoodirektors
• Unterstützung in Buchhaltung und Lohnverrechnung im Betrieb
• Telefonvermittlung, E-Mail-Verkehr
• Termin- und Reisemanagement
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollführung
• Führen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Arbeitszeiten: Montag – Freitag vormittags

Auf diese Qualifikationen legen wir Wert:

• Berufserfahrung und Kenntnisse in Buchhaltung und Lohnverrechnung
• Sehr guter Umgang mit MS Office (ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse setzen wir voraus)
• Diskretion und Zuverlässigkeit mit situativem Blick auf Prioritäten
• Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
• Sicheres Auftreten, freundlicher sowie höflicher Umgang mit Parteien und GeschäftspartnerInnen
• Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Attraktive Rahmenbedingungen und Vorteile eines modernen Arbeitgebers
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zeitgemäße Arbeitsergonomie und Gesundheitsförderung
• Freundliches und kollegiales Betriebsklima
• Bezahlung mind. € 1.446,50 brutto/20 Stunden

Wir würden uns freuen, Sie als Mitarbeiter:in in unserem Team willkommen zu heißen