Mitarbeiter*in Kanzlei - Protokoll

Stadt Wien; Wien; Vor Ort; EUR 26.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

krisensicherer Arbeitsplatz

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Essenszuschuss (Pluxee)

Zusammenfassung

Stadt Wien sucht eine engagierte Fachkraft für Verwaltung/Sachbearbeitung Allgemein in Vollzeit. Sie nehmen Post entgegen, registrieren und verteilen Schriftstücke an betroffene Abteilungen und koordinieren Sitzungs- und Schulungscontainertermine.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Vorbereitung von Aktenskartierungen. Voraussetzungen sind eine einschlägige Ausbildung (Bürokauffrau/-mann) oder gleichwertige Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse (Office, SAP, ELAK).

Qualifikationen

• Wesentlich ist eine einschlägige Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Büroorganisation und Protokollierungserfahrung wünschenswert.
• Gute EDV-Kenntnisse (Office, SAP, ELAK) und sichere Deutschsprachkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Entgegennahme, Registrierung und Verteilung von Poststücken
• Verteilung des einlangenden Schriftverkehrs an betroffene Bereiche
• Vormerkung und Koordination von Sitzungs- und Schulungscontainerterminen
• Vorbereitungsarbeiten zu Aktenskartierungen

Kenntnisse

Postverteilung

Schriftverkehr-Verteilung

Sitzungssaal-Planung

Protokollierung

EDV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Bürokauffrau/-mann Lehrabschluss

Gleichwertige Ausbildung

6 Jahre einschlägige Berufserfahrung

Tools

Office-Programme

SAP

ELAK

Jobbeschreibung

Stadt Wien (Allgemein)

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Informationen Dienststelle

Das Aufgabengebiet der Magistratsabteilung 48 ist sehr vielseitig und umfasst wichtige Bereiche der kommunalen Daseinsvorsorge: Straßenreinigung inkl. Mistplätze und Problemstoffsammlung, Fuhrparkmanagement für die Stadt Wien, Abschleppung von verkehrsbehindernd abgestellten KFZ, Winterdienst, Abfallsammlung und Abfallwirtschaft (Abfalllogistikzentrum, Biogasanlage, Kompostwerk, Deponie Rautenweg), Zentrales Fundservice der Stadt Wien.

Text Stellenbesetzung

Folgende Stelle wollen wir besetzen:

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind für die Entgegennahme, Registrierung und Verteilung von Poststücken zuständig
• Zu Ihren Aufgaben zählt die Verteilung des einlangenden Schriftverkehrs an alle betroffenen Wirkungsbereiche/Abteilungen
• Sie übernehmen die Vormerkung und Koordination der Sitzungssaal- und Schulungscontainertermine
• Sie erledigen Vorbereitungsarbeiten zu Aktenskartierungen

Ihr Profil

• Sie haben eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung (Bürokauffrau/-mann) erfolgreich absolviert ODER Sie verfügen über eine gleichwertige Ausbildung (beispielsweise Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsassistent*in, abgeschlossene Handelsschule) UND durch eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion „Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein“ oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
• Sie besitzen Wissen über Büroordnung und haben Erfahrung mit Büroorganistation und Protokollierung
• Sie haben grundlegende EDV Kenntnisse (Office, SAP, ELAK, ... )
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Ein nettes und angenehmes Betriebsklima
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Essenszuschuss (Pluxee)

Ein Einstiegsgehalt von 2.770,- Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Text zur Gleichbehandlung/Frauenförderung

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Kontakt

Magistratsabteilung 48 - Abfallwirtschaft, Straßenreinigung und Fuhrpark

1050 Wien, Einsiedlergasse 2

Tel.: [phone]