Mitarbeiter:in für unser Sekretariat / Frontoffice gesucht

Lebenshilfe Ennstal; Kühnsdorf; Hybride; EUR 27 000 - 33 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mitarbeiterparkplatz

Barrierefreies Haus

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mittagessen zum Mitarbeiterrabatt

Résumé du poste

Lebenshilfe Ennstal sucht ab Jänner 2027 eine Office-Fachkraft in Teilzeitanstellung für das Verwaltungsteam im Haus der Inklusion. Die Tätigkeit umfasst Dokumentenmanagement, Verrechnung, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonvermittlung und Fuhrparkverwaltung.

Ideal ist eine Handelseinabschluss- oder Bürokaufmann-Ausbildung mit Freude an der Arbeit mit Menschen, Organisationstalent und sicheren MS-Office/Teams-Kenntnissen.

Qualifications

• Abschluss im Handel/Büro oder gleichwertige Ausbildung.
• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat/Frontoffice.
• Sehr gute MS-Office/Teams Kenntnisse.

Responsabilités

• Dokumentenmanagement
• Verrechnung
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Telefonvermittlung
• Fuhrparkverwaltung

Connaissances

MS-Office

Teams

Organisationsfähigkeit

Planungsfähigkeit

Lösungsorientierung

Kommunikatives Miteinander

Humor

Formation

Handelschul-Abschluss

Handelsakademie-Abschluss

Bürokaufmann/-frau

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Mitarbeiter:in für unser Sekretariat / Frontoffice gesucht

Für unser Verwaltungsteam im Haus der Inklusion suchen wir ab Jänner 2027 eine Office-Fachkraft in Teilzeitanstellung.

Ihre Qualifikation und Erfahrung:

• Handelschul-Absolvent:in oder
• Handelsakademie-Absolventin oder
• Bürokauffrau/Bürokaufmann
• idealweise mit Erfahrung im Sekretariat bzw. Frontoffice

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Freude an der Arbeit für und mit Menschen (mit Handicaps)
• Freude am Organisieren mit Sinn für Nachhaltigkeit
• Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten
• Planungsfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln
• kommunikatives Miteinander und eine gute Portion Humor
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office / Teams

Ihre Tätigkeitsbereiche:

• Dokumentenmanagement
• Verrechnung
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Telefonvermittlung
• Fuhrparkverwaltung

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem bunten Team voller Vielfalt und Engagement
• ein hohes Maß an Mitgestaltungsmöglichkeit und Abwechslung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiter/innen-Parkplatz und barrierefreies Haus
• täglich frisches Mittagessen aus unserer Benissimo-Küche zum MitarbeiterInnen-Preis www.benissimo.at

Beschäftigungsausmaß: 30 Wochenstunden ab Jänner 2027

Bezahlung: nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV) in der Verwendungsgruppe 5/1 mit einem monatlichen Anfangsgehalt von Euro 2.676,40 brutto bei 37 Wochenstunden ohne Vordienstzeiten.

Gehaltsvorrückung nach 6-monatiger Einarbeitungszeit möglich. Die tatsächliche Einstufung erfolgt nach Vorlage und Anerkennung Ihrer Vordienstzeiten.

Lebenshilfe Ennstal
Haus der Inklusion
Ingrid Walcher
Fronleichnamsweg 11
8940 Liezen
Telefon: [phone]