Empfangsmitarbeiter:in – Moderne Kieferorthopädie, Wien
Kieferorthopädie am Parlament DDr. Elisabeth Pittschieler
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Benefits offered by this job
Job summary
Die Kieferorthopädie am Parlament in Wien sucht eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in. Zu Ihren Aufgaben gehören Rezeption, Terminkoordination, erster Ansprechpartner für Patient:innen sowie die kompetente Bearbeitung von Anliegen. Sie arbeiten eigenständig in einem modernen, zentralen Umfeld, mit hoher Serviceorientierung, gepflegtem Auftreten und guten Deutsch- sowie Englischkenntnisse (mind.
B1). Eine abgeschlossene Ausbildung als Ordinations-/Verwaltungsassistenz ist wünschenswert oder
Qualifications
- Erfahrung an der Rezeption/Empfang
- Empathische Persönlichkeit mit Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft bzw. abgeschlossene Ausbildung als Ordinations-/Verwaltungsassistenz
- Teamplayer mit Freude an eigenständiger Arbeit im familiären Umfeld
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- Gepflegtes Erscheinungsbild, Hygiene, Pünktlichkeit
- Deutsch in Wort und Schrift einwandfrei; Englisch mindestens B1
Responsibilities
- Selbstständige Organisation und Führung des Empfangsbereichs
- Effiziente Koordination von Terminen und Überblick behalten
- Erster Ansprechpartner für Patient:innen – persönlich, telefonisch und per E-Mail
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Vorbereitung von Behandlungsunterlagen und Nachbearbeitung
Skills
Education
Job description
Die Kieferorthopädie am Parlament in Wien sucht eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in. Zu Ihren Aufgaben gehören Rezeption, Terminkoordination, erster Ansprechpartner für Patient:innen sowie die kompetente Bearbeitung von Anliegen. Sie arbeiten eigenständig in einem modernen, zentralen Umfeld, mit hoher Serviceorientierung, gepflegtem Auftreten und guten Deutsch- sowie Englischkenntnisse (mind.
B1). Eine abgeschlossene Ausbildung als Ordinations-/Verwaltungsassistenz ist wünschenswert oder
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