Büroassistent/in in der Gemeindeaufsicht

Land Oberösterreich; Braunau am Inn; Presencial; EUR 16.000 - 17.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Weiterbildungsprogramm

Krankenkasse und Unfallfürsorge (KFL)

Bezahlte Sozialleistungen

Descripción de la vacante

Land Oberösterreich sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin bzw. einen Verwaltungsmitarbeiter zur Unterstützung im landesweiten Verwaltungsdienst. Sie führen Telefonate, bearbeiten E-Mails und legen Dokumente im landeseigenen System ab.

Sie wirken bei Administrativverfahren im Bereich Gemeindeaufsicht mit, verfassen Standardbriefe, bereiten Zahlen auf und übernehmen organisatorische Aufgaben. Sie schreiben vorgegebene Inhalte eigenständig und behalten Fristen zuverlässig im Blick.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise Bürolehre oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe.
• Ideale Berufserfahrung in vergleichbarer Position; rasche Einarbeitung ins Aufgabenfeld möglich.
• Praxisstarke EDV-Anwendungen im Arbeitsalltag einsetzen können.

Responsabilidades

• Administrativ tätig sein: Telefonate führen, E-Mails bearbeiten, Dokumente im landeseigenen System ablegen.
• Verfahren unterstützen: bei Administrativverfahren im Gemeindeaufsicht arbeiten, Standardbriefe verfassen, Entwürfe erstellen, Zahlen vorbereiten, organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Standardisierte Schreiben erstellen: Inhalte vorgegeben, Fristen- bzw. Verfahrensschritte kommunizieren, Informationen in Systeme eingeben und Fristen im Blick behalten.

Conocimientos

Aufgeschlossenes Wesen

Teamarbeit

Zahlenaffinität

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Bürolehre oder Fachschule für wirtschaftliche Berufe

Herramientas

EDV-Anwendungen

Descripción del empleo

Ein wertvoller Auftrag wartet auf Sie: Gestalten Sie gemeinsam mit rund 11.000 Kolleginnen und Kollegen die Lebensqualität des Landes mit. Aufgeschlossen im Dialog, tatkräftig im Umsetzen und herzlich im Miteinander - so arbeiten wir in über 80 Berufen und Lehrberufen an mehr als 180 Standorten zusammen.

Die Bezirkshauptmannschaften sind die regionalen Dienstleistungszentren des Landes Oberösterreich. Sie sind erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger, führen Verwaltungsverfahren durch und sind auch Verwaltungsstrafbehörde erster Instanz. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter treffen behördliche Entscheidungen in unterschiedlichsten Lebensbereichen - von Führerschein- und Passangelegenheiten über Gewerbe- und Anlageverfahren bis hin zu Sozial-, Sicherheits-, Verkehrs-, Gesundheits- und Naturschutzfragen. So sorgen wir dafür, dass zentrale Leistungen der Landesverwaltung bürgernah, verlässlich und direkt vor Ort erbracht werden.

Das erwartet Sie

• Administrativ tätig sein: Sie führen Telefonate und bearbeiten E-Mails. Dokumente legen Sie im landeseigenen Verwaltungssystem ab.
• Verfahren unterstützen: Sie wirken bei Administrativverfahren im Bereich der Gemeindeaufsicht mit. Dabei verfassen Sie Standardbriefe, erstellen Entwürfe, bereiten Zahlen auf und übernehmen organisatorische Aufgaben. So tragen Sie zu einem reibungslosen und geordneten Verfahrensablauf bei.
• Standardisierte Schreiben erstellen: Sie verfassen Schreiben mit vorgegebenem Inhalt, wie Erinnerungsschreiben zu Fristen oder Rückmeldungen zu Verfahrensschritten, selbstständig. Sie tragen relevante Informationen in die vorgesehenen Systeme ein und behalten Fristen zuverlässig im Blick.

Das bringen Sie mit

Fachlich

• Qualifiziert: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Idealerweise haben Sie eine Bürolehre absolviert oder eine Fachschule für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen.
• Erfahren: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Position mit. Dieses Wissen hilft Ihnen, sich rasch in das abwechslungsreiche Aufgabenfeld einzuarbeiten und Ihre Kenntnisse einzubringen.
• Praxisstark in der EDV-Anwendung: Sie nutzen Ihre guten Kenntnisse effizient im Arbeitsalltag.

Persönlich

• Aufgeschlossen: Sie begeistern sich für Zahlen und nehmen Ihre Aufgaben aktiv und lösungsorientiert wahr.
• Tatkräftig: Sie setzen Ihre Prioritäten selbstständig, führen dadurch Aufgaben verlässlich zu Ende und behalten dabei den Überblick.
• Herzlich: Sie begegnen Menschen freundlich und geduldig. Sie arbeiten gerne im Team und sind wertschätzend am Telefon und im direkten Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen.
• Staatsbürgerschaft: Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft (gemäß
• 11 des Oö. Landes-Vertragsbedienstetengesetz).

Unser Angebot

• Arbeitsplatz mit Zukunft Auf Sie wartet ein breitgefächertes Aufgabengebiet bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber.
• Sozial- und Zusatzleistungen Der Arbeitgeber Land Oberösterreich bietet viele interessante Sozialleistungen sowie eine eigene Kranken- und Unfallfürsorge (KFL) mit vielen Vorteilen.
• Weiterbildungsprogramm Für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung bieten wir ein umfangreiches internes Weiterbildungsprogramm an.

Gehalt

Das Einstiegsgehalt beträgt bei Teilzeit mit 20 Wochenstunden monatlich mindestens 1.390 Euro brutto (Funktionslaufbahn LD 19). Abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten kann sich dieser Betrag erhöhen (maximal 1.470 Euro brutto).

Auswahlprozess

Das Vorstellungsgespräch findet in der Bezirkshauptmannschaft Braunau voraussichtlich in der Kalenderwoche 50 statt.

Bei diesem Auswahlverfahren ist eine Vorauswahl möglich.