Mitarbeiter:in Empfang

Bank Gutmann AG; Wien; Vor Ort; EUR 27.000 - 32.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Jobticket

Kostenlose Coaching-Möglichkeiten

Zusammenfassung

Bank Gutmann AG sucht im Herzen Wiens eine engagierte Empfangskraft für den Bereich Empfang und Kundenkontakt. Die Position ist auf ein Jahr befristet und umfasst telefonische Korrespondenz, Organisation von Konferenzräumen sowie administrative Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Diskretion sind ebenfalls erwünscht.

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und hohe Eigenverantwortung.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Diskretion.
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Professionelle Umgangsformen sowie freundliches, gewinnendes Auftreten.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und serviceorientierte Betreuung von Kund:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen.
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache.
• Organisation, Koordination und Verwaltung der Besprechungs- und Konferenzräume.
• Bestellwesen sowie Annahme und Verwaltung von Lieferungen.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
• Mitarbeit bei der Organisation des Concierge-Services.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar)

Jobbeschreibung

Für ein Unternehmen im Herzen von Wien wird eine Person für den Empfangsbereich gesucht. Die Position ist auf ein Jahr befristet und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kund:innen- und Gästekontakt.

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang und serviceorientierte Betreuung von Kund:innen, Gästen und Geschäftspartner:innen
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Organisation, Koordination und Verwaltung der Besprechungs- und Konferenzräume
• Bestellwesen sowie Annahme und Verwaltung von Lieferungen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
• Mitarbeit bei der Organisation des Concierge-Services

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Professionelle Umgangsformen sowie freundliches, gewinnendes Auftreten
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und hohe Eigenverantwortung
• Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gepflegtes Erscheinungsbild und hohe Diskretion

Das bietet die Position

• Arbeitsplatz in bester Lage im Herzen von Wien
• Maßgeschneiderte Onboarding-Phase mit Mentoringprogramm und internen Schulungen
• Essenszuschuss in Form von Gutscheinen, Obst, Kaffee und Tee zur freien Entnahme in den Gemeinschaftsküchen
• Jobticket
• Kostenfreie Coaching-Möglichkeiten bei privaten oder beruflichen Herausforderungen
• Familiäres Betriebsklima mit Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden)
• Ab sofort, befristet auf ein Jahr
• Arbeitsort: Wien

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte der Banken und Bankiers EUR 2.619,98 brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung möglich.