Mitarbeiter/in Digitale Transformation (20-40h) - Karenzvertretung

Austrian Integration Fund; Wien; Hybrid; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

flexibles Arbeiten (Gleitzeit & Home-­

Inklusion – Bewerbungen von Menschen m

Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung & Zusatzangebote

Teamtage & strukturierte Einarbeitung

Zentrale Lage & gute öffentliche Ansb

Essenszuschuss

Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,- (40h

Zusammenfassung

Der Austrian Integration Fund in Wien sucht eine/n Mitarbeiter/in Digitale Transformation (20-40h, Karenzvertretung). Sie unterstützen aktuelle MS 365-Projekte, entwickeln Lösungen und begleiten den gesamten Life-Cycle von IT-Projekten im Rahmen der Digitalen Transformation.

Wichtige Aufgaben umfassen die Digitalisierung von Prozessen, die Zusammenarbeit mit dem IT-Team sowie die Schulung von Endnutzerinnen und Endnutzer.

Qualifikationen

• Praktische Erfahrung in der Umsetzung von Projekten mit Microsoft 365, besonders MS Teams und MS SharePoint.
• Erfahrung in der Administration von Microsoft SharePoint.
• Fundierte Kenntnisse der Microsoft 365-Produkte.
• Umfangreiche Erfahrung im Bereich Projekt-, Prozess- und Anforderungsmanagement ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung aktueller Projekte im Microsoft 365 Umfeld.
• Konzeption, Entwicklung und Implementierung von Microsoft 365 Lösungen im Rahmen der Digitalisierungsagenda.
• Aktive Beteiligung am gesamten Lifecycle von Lösungen und IT-Projekten im Rahmen der Digitalen Transformation.
• Digitalisierung von Prozessen und Bereitstellung von Lösungen für alle Mitarbeitenden gemeinsam mit dem IT-Team.
• Abstimmung mit internen und externen Partnern sowie Erfassung von Anforderungen unserer internen Kunden.
• Workflow-Design, Test und Implementierung mittels Power Automate.
• Wissenstransfer, Workshops und Einschulung von End-Usern.
• Administrative Tätigkeiten, Qualitätssicherung, Test und Dokumentation.

Kenntnisse

Microsoft 365

MS Teams

SharePoint

Prozessmanagement

Projektmanagement

Anforderungsmanagement

Deutsch C1

Englisch B2

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK/HTL/FH/Universität)

Jobbeschreibung

Bezeichnung

Mitarbeiter/in Digitale Transformation (20-40h) - Karenzvertretung

Organisationseinheit

Stabsstelle Digitale Transformation

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

Berufserfahrung erforderlich

Mehrjährige Berufserfahrung

Ihr Aufgabenfeld

• Unterstützung aktueller Projekte im Microsoft 365 Umfeld
• Konzeption, Entwicklung und Implementierung von Microsoft 365 Lösungen im Rahmen der vorhandenen Digitalisierungsagenda
• Aktive Beteiligung am gesamten Life-Cycle Prozess von Lösungen und Applikationen auf Microsoft 365 Basis und anderer IT-Projekte im Rahmen der Digitalen Transformation
• Digitalisierung von Prozessen und Bereitstellung von Lösungen für alle Mitarbeiter gemeinsam mit den Teams aus dem Bereich IT
• Abstimmung mit internen und externen Partnern und Erfassung von Anforderungen unserer internen Kunden
• Workflow-Design, Test und Implementierung mittels Power Automate
• Wissenstransfer, Workshops und Einschulung von End-Usern
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Aufgaben der Abteilung, sowie Qualitätssicherung, Test und Dokumentation

Ihre Kenntnisse

• Technische- und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, HTL, FH, Universität)
• Praktische Erfahrung in der Umsetzung von Projekten mit Microsoft 365, vor allem MS Teams und MS SharePoint
• Erfahrung im Umgang und mit der Administration von Microsoft SharePoint
• Fundierte Kenntnisse der Microsoft 365-Produkte
• Erfahrung im Bereich Projekt-, Prozess- und Anforderungsmanagement von Vorteil
• IT-Know-how, Erfahrung in der Nutzung von IT-Systemen zur Verwaltung von Dateien und Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Level) sowie gute Englischkenntnisse (B2-Level)
• Selbstständige, prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise und Interesse Neues zu lernen
• Hohe Lernbereitschaft und Lernfähigkeit in einem anspruchsvollen IT-Umfeld
• Serviceorientiert, genau, flexibel, engagiert, kommunikativ und teamfähig

Benefits

Unser Angebot und Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie Integration im digitalen und gesellschaftspolitischen Wandel aktiv mitgestalten - befristet auf die Dauer der Karenz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexibles Arbeiten (Gleitzeit und Homeoffice), ohne All-In-Verträge
• Integration bedeutet für uns auch Inklusion – Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich willkommen
• Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung (z.B. Nachwuchsführungskräfteprogramm)
• Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie Zusatzangebote (z.B. Supervision, Vorsorgeuntersuchung)
• Strukturierte Einarbeitung und jährliche Teamtage für effiziente Zusammenarbeit und Austausch
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler öffentlicher Anbindung sowie Unterstützung öffentlicher Mobilität
• Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss
• Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800,- für 40h/Woche

Anstellung

• Vollzeit
• Teilzeit