Digital Workplace Specialist (w/m/d)

apsa personnel concepts; Wien; Hybrid; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Gesundheitsangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team- und Firmenevents

Homeoffice-Möglichkeiten

Zusammenfassung

apsa personnel concepts sucht eine erfahrene Fachperson im Digital Workplace, die das zentrale Enterprise-IT-Umfeld weiterentwickelt und operative Verantwortlichkeiten übernimmt. Sie analysieren Anforderungen, gestalten Lösungen mit internen Teams und externen Partnern, und betreuen zentrale Workplace-Services inklusive Lizenzmanagement.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Enterprise-IT-Umfeld, fundierte Kenntnisse in Microsoft 365/SharePoint Online sowie idealerweise Erfahrung in

Qualifikationen

• Mehrjährige generalistische Erfahrung im Enterprise-IT-Umfeld, z.B. System Engineer, IT-Architekt:in oder IT-Projektleiter:in.
• Praxiskenntnisse in Microsoft 365 Services, insbesondere SharePoint Online im Enterprise-Umfeld.
• Idealerweise Erfahrung in Digitalisierungs-, Cloud- oder KI-Projekten.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude daran, technische Themen ganzheitlich zu analysieren und weiterzuentwickeln.
• Erfahrung in der Abstimmung technischer Anforderungen und Lösungen mit internen sowie externen Partner:innen und Stakeholdern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine klare und überzeugende Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Technische Anforderungen analysieren, Lösungskonzepte entwickeln und gemeinsam mit internen Kolleg:innen sowie externen Partnern umsetzen.
• Verantwortung für Einführung, Weiterentwicklung und Betrieb zentraler Digital-Workplace-Services.
• Laufend neue Technologien, Features und Optimierungspotenziale im Workplace-Umfeld evaluieren.
• 3rd-Level-Support koordinieren und strukturierte Bearbeitung komplexer technischer Fragestellungen sicherstellen.
• Bestehende Client- und Workplace-Komponenten optimieren und kontinuierlich weiterentwickeln.
• Release- und Change-Prozesse begleiten und technische Dokumentation nachvollziehbar gestalten.
• Zentrales Lizenzmanagement im Digital-Workplace-Umfeld verantworten und lizenzkonforme Nutzung sicherstellen.

Kenntnisse

Enterprise-IT-Umfeld

Deutsch- und Englischkenntnisse

Tools

MS 365 Services

SharePoint Online

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im österreichischen Zahlungsverkehr mit Sitz in Wien. Als zentraler Akteur im Finanzdienstleistungsumfeld gestaltet das Unternehmen mit innovativen Lösungen die Zukunft digitaler Transaktionen. In dieser vielseitigen Position wirkst Du aktiv an der Weiterentwicklung eines modernen Digital Workplace mit und bringst zukunftsweisende Technologien nachhaltig voran.

Das sind Deine Aufgaben:

• Du analysierst technische Anforderungen, entwickelst passende Lösungskonzepte und setzt diese gemeinsam mit internen Kolleg:innen sowie externen Partnern um.
• Du verantwortest die Einführung, Weiterentwicklung und den Betrieb zentraler Digital-Workplace-Services.
• Du evaluierst laufend neue Technologien, Features und Optimierungspotenziale im Workplace-Umfeld.
• Du koordinierst den 3rd-Level-Support und stellst die strukturierte sowie nachhaltige Bearbeitung komplexer technischer Fragestellungen sicher.
• Du optimierst bestehende Client- und Workplace-Komponenten und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
• Du begleitest Release- und Change-Prozesse und sorgst für eine nachvollziehbare technische Dokumentation.
• Du verantwortest das zentrale Lizenzmanagement im Digital-Workplace-Umfeld und gewährleistest die lizenzkonforme sowie wirtschaftliche Nutzung eingesetzter Microsoft-Services.

Das bringst Du mit:

• Mehrjährige generalistische Erfahrung im Enterprise-IT-Umfeld, beispielsweise als System Engineer, IT-Architekt:in oder IT-Projektleiter:in.
• Praxiskenntnisse in Microsoft 365 Services, insbesondere in SharePoint Online im Enterprise-Umfeld.
• Idealerweise Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungs-, Cloud- oder KI-Projekten.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude daran, technische Themen ganzheitlich zu analysieren und weiterzuentwickeln.
• Erfahrung in der Abstimmung technischer Anforderungen und Lösungen mit internen sowie externen Partner:innen und unterschiedlichen Stakeholdern.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine klare und überzeugende Kommunikationsfähigkeit.

Das bietet Dir unser Kunde:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem stabilen Unternehmensumfeld mit österreichweiter Relevanz und internationaler Vernetzung.
• Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und attraktive Homeoffice-Möglichkeiten.
• Eine sehr gute öffentliche Erreichbarkeit in Wien sowie Unterstützung bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel.
• Attraktive Benefits, darunter Essenszuschuss, Gesundheitsangebote, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Team- und Firmenevents.
• Modernes Arbeitsequipment und die Möglichkeit, bis zu 15 Tage pro Jahr innerhalb der EU mobil zu arbeiten.
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einer langfristigen Perspektive.