Mitarbeiter in der Administration (m/w/d)

Techem Messtechnik GmbH; Wien; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Gleitzeitmodell

4,5-Tage-Woche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterevents

Bikeleasing

Fahrtkostenzuschuss

Arbeitsfreie Tage 24.12. & 31.12.

Job summary

Techem Messtechnik GmbH in Wien sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Organisation von Stammdaten, Bürobedarf und Postverwaltung sowie zur Datenaufbereitung und Plausibilisierung von Ablese- und Verbrauchsdaten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Kundenberatung, sowie sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und MS-Office-Kenntnisse mit. Homeoffice-Option, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsangebote erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK, HLW, o.ä.)
• Idealerweise Berufserfahrung in telefonischer und/oder persönlicher Kundenberatung
• Kundendienst ist für dich kein Fremdwort: professionelles, serviceorientiertes Auftreten
• Zahlen, Daten und digitale Systeme schrecken dich nicht ab: du arbeitest genau, strukturiert
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Teamplayer mit kunden- und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)

Responsibilities

• Auftraggeber-Stammdaten pflegen und Datenmanagement des Bereichs betreuen
• Organisation von Büroverbrauchsmaterialien und Postverwaltung
• Datenaufbereitung und Plausibilisierung von Ablese- und Verbrauchsdaten sicherstellen
• Kundenservice telefonisch und schriftlich unterstützen

Education

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAS/HAK/HLW)

Tools

MS Office

Job description

Job Description

SUPER AUFGABEN

• Organisation und Datenmanagement: Du pflegst die Auftraggeber-Stammdaten und betreust das Datenmanagement des Bereichs. Du organisierst die Büroverbrauchsmaterialien und die Postverwaltung des Bereichs
• Qualität und Datenprüfung: Du verantwortest die termingerechte und qualitativ einwandfreie Aufbereitung und Plausibilisierung von Ablese- und Verbrauchsdaten und führst die regelmäßige Faktura durch
• Mitgestalten und Verbessern: Du bringst deine Erfahrungen ein und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Tools und Arbeitsprozessen
• Unterstützung in der Kundenberatung: Du unterstützt die Kolleg*innen der Kundenbetreuung im telefonischen und schriftlichen Kundenservice

SUPER VORAUSSETZUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS/HAK, HLW, o.ä.)
• Idealerweise Berufserfahrung in der telefonischen und/oder persönlichen Kundenberatung
• Kundendienst ist für dich kein Fremdwort: Du weißt, wie wichtig ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten ist
• Zahlen, Daten und digitale Systeme schrecken dich nicht ab: Du arbeitest genau, strukutiert und erkennst Unstimmigkeiten
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Teamplayer mit kunden- und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Engagierte und zuverlässige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Niveau)

UNSERE HIGHLIGHTS UND ANGEBOTE FÜR DICH

• Dein Rhythmus zählt: Homeoffice sowie Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche
• Wachse mit uns: Externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interne Lernplattform zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz: Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner, Förderung Bildschirmbrille, ergonomischer Arbeitsplatz & freie Getränke
• Hier zählt das WIR: Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten & Patenprogramm
• Nachhaltig unterwegs: Bikeleasing und Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung
• Mehr für Dich: Zukunftssicherung von € 300 p.a., zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern, Weiterempfehlungsprämie & arbeitsfreie Tage am 24.12. sowie 31.12.
• Faires Entgelt: Gehalt ab € 35.000,- (38,5 h/ Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Steinbockallee 29, 6063 Rum Austria

www.techem.at

About Us

Achieving the energy transition in buildings through digitalization- that's what we work on every day at Techem. Buildings and neighborhoods of the future must be living and working spaces that are climate-friendly, connected and healthy. Our services in the areas of energy management, resource protection and healthy living help drive forward the networking and digital processes in real estate. Our goal: climate-neutral and efficient technical building operation. Becoming part of us means being part of the energy transition - in a future-oriented and pleasant working environment.