Kundenservice Büromitarbeiter - Order Quality Control (m/w/d)

Techem Messtechnik GmbH; Villach; Hybrid; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

4,5-Tage-Woche

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentale Gesundheitsunterstützung

Bikeleasing

Zusammenfassung

Techem Messtechnik GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Auftragsmanagement. Sie pflegen Stammdaten, prüfen Aufträge und veranlassen Rechnungen, um eine zuverlässige Datenbasis und reibungslose Abläufe zu gewährleisten.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung mit, idealerweise im kaufmännischen oder technischen Bereich, und arbeiten sorgfältig, organisiert und eigenständig. Homeoffice-Option, 4,5-Tage-Woche und Weiterbildungsangebote runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung (Lehre/HAS/HAK oder gleichwertig) ist erforderlich.
• Erste Erfahrungen in Sachbearbeitung, Stammdatenpflege oder Auftragsabwicklung sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse im Bereich HKLS wünschenswert.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise mit Überblick bei vielen Aufträgen.
• Selbstständige Organisation und Priorisierung von Aufgaben.

Aufgaben

• Stammdatenpflege im Kernsystem sicherstellen und aktuell halten.
• Kaufmännischen und technischen Auftragsabschluss prüfen und vervollständigen.
• Verrechnung von Arbeitsaufträgen termingerecht durchführen.
• Qualitätsstandards durch genaue Arbeitsweise sicherstellen.

Kenntnisse

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstorganisation

Auftragsabwicklung

Ausbildung

Lehre/HAS/HAK oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Job Description SUPER AUFGABEN

• Stammdatenpflege mit Verantwortung: Du sorgst dafür, dass unsere Stamm- und Auftragsdaten im Kernsystem vollständig, korrekt und aktuell sind. Damit schaffst du eine verlässliche Grundlage für reibungslose Abläufe und eine hohe Datenqualität.
• Kaufmännischer und technischer Auftragsabschluss: Du prüfst abgeschlossene Arbeitsaufträge, ergänzt fehlende Informationen und stellst sicher, dass alle kaufmännischen und technischen Voraussetzungen für einen korrekten Abschluss erfüllt sind.
• Verrechnung von Arbeitsaufträgen: Du kümmerst dich um die genaue und termingerechte Verrechnung von Arbeitsaufträgen und trägst so zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
• Sicherung unserer Qualitätsstandards: Durch deine genaue und strukturierte Arbeitsweise stellst du sicher, dass unsere Prozesse und Daten den internen Qualitätsanforderungen entsprechen.

SUPER VORAUSSETZUNGEN

• Du hast eine Lehre, HAS, HAK oder eine ähnliche Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Erste praktische Erfahrungen in der Sachbearbeitug, Stammdatenpflege oder Auftragsabwicklung ist von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Heizung, Klima, Sanitär, Lüftung (HKLS) sind wünschenswert
• Du arbeitest genau, zuverlässig und behältst auch bei einer größeren Anzahl an Aufträgen den Überblick
• Du organisierst deine Aufgaben selbständig, setzt Prioritäten und kümmerst dich aktiv um offene Punkte
• Du stimmst dich gerne mit Kolleg*innen und internen Schnittstellen ab und trägst zu einer guten Zusammenarbeit bei
• Du verstehst, dass eine hohe Datenqualität und korrekte Auftragsabwicklung wesentlich für die Zufriedenheit unserer Kunden sind

UNSE HIGHLIGHTS UND ANGEBOTE FÜR DICH

• Dein Rhythmus zählt: Homeoffice sowie Gleitzeitmodell mit kurzen Kernzeiten und 4,5-Tage-Woche
• Wachse mit uns: Externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entfaltung sowie interne Lernplattform
• Wohlfühlfaktor Arbeitsplatz: Unterstützung mentaler Gesundheit mit externem Partner, Förderung Bildschirmbrille, ergonomischer Arbeitsplatz & freie Getränke
• Hier zählt das WIR: Mitarbeiterevents, Teambuildingaktivitäten & Patenprogramm
• Nachhaltig unterwegs: Bikeleasing und Fahrtkostenzuschuss für deine Arbeitsweg- und Freizeitgestaltung.
• Mehr für Dich: Zukunftssicherung von 300 € p.a., zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern, Weiterempfehlungsprämie & arbeitsfreie Tage am 24.12. sowie 31.12.
• Faires Entgelt: Gehalt ab EUR 35.000,- (38,5 h/ Woche) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation

Steinbockallee 29, 6063 Rum Austria www.techem.at

Commercial service providers are kindly requested not to contact us. Techem as an Employer At Techem, you work with people who take initiative and are committed to making a difference together. We combine technology, service, and diverse perspectives to develop solutions for buildings and continuously improve processes. What matters to us is not only the outcome, but also how we work together: openly, honestly, and as equals. Our informal culture, strong team spirit, und mutual support shape our daily work. Whether you bring years of professional experience, are just starting your career, oder sind looking für Ihre next career step, Techem offers you the opportunity to take responsibility, contribute your ideas, und actively shape your own development. Learning opportunities, feedback, und collaboration are integral parts of our culture. We believe that work should fit into life, not the other way around. That is why we foster a working environment that embraces different life situations und provides space for growth, collaboration, und individual strengths. Change Buildings. Change the Game.