Mitarbeiter/in Büroorganisation & Recruiting (m/w/d)

APS Group GmbH & Co KG; Wien; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Langfristiger Arbeitsplatz mit Entwick

Strukturierte Einschulung

Erste Recruiting-Erfahrung sammeln

Résumé du poste

APS Group sucht eine engagierte Kraft für Büroorganisation und Recruiting in Wien. Du betreust telefonischen Kontakt zu Kunden und Bewerbern, übernimmst allgemeine Büroaufgaben und gewinnst Schritt für Schritt Einblicke in die Personalarbeit.

Die Position bietet langfristige Perspektiven, eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, erste Recruiting-Erfahrung zu sammeln sowie eigenverantwortlich mit Menschen zusammenzuarbeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau)
• Erste Erfahrung im Büro, in der Administration oder im Kundenkontakt ist von Vorteil.
• Erfahrung im Recruiting ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Gute Deutschkenntnisse für telefonische und schriftliche Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsabilités

• Betreue telefonische Anfragen und sei eine freundliche Ansprechperson für Kund/innen und Bewerber/innen.
• Übernimm allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und halte den Arbeitsalltag organisiert.
• Bearbeite E-Mails, pflege Daten und verwalte Dokumente sorgfältig.
• Unterstütze bei der Suche und Auswahl geeigneter Bewerber/innen.
• Führe erste telefonische Gespräche mit interessierten Kandidat/innen.
• Koordiniere Termine und unterstütze bei der Organisation von Bewerbungsgesprächen.
• Arbeite eng mit deinen Kolleg/innen zusammen und unterstütze bei unterschiedlichen organisatorischen Aufgaben.

Connaissances

Kommunikativ

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kundenkontakt

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

APS Group festigt mit zahlreichen Standorten in ganz Österreich unsere Nähe zu Kunden und Bewerbern. Wir sind dort, wo Sie uns persönlich brauchen und kennen die Eigenheiten des jeweiligen regionalen Arbeitsmarkts. Für uns zählt der Mensch, der gute Arbeit leistet. Und damit hat er sich auch einen guten Arbeitsplatz verdient.

Organisationstalent mit Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du hier richtig!

Du telefonierst gerne, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen zusammenzuarbeiten? Vielleicht hast du bereits Erfahrung im Büro gesammelt oder möchtest nach deiner kaufmännischen Ausbildung beruflich durchstarten?

Für ein etabliertes Unternehmen suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für Büroorganisation und Recruiting. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position, in der du administrative Aufgaben übernimmst, telefonische Kontakte betreust und Schritt für Schritt Einblicke in die Personalarbeit gewinnst.

Tätigkeitsbereich:

• Betreue telefonische Anfragen und sei eine freundliche Ansprechperson für Kund/innen und Bewerber/innen.
• Übernimm allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und halte den Arbeitsalltag organisiert.
• Bearbeite E-Mails, pflege Daten und verwalte Dokumente sorgfältig.
• Unterstütze bei der Suche und Auswahl geeigneter Bewerber/innen.
• Führe erste telefonische Gespräche mit interessierten Kandidat/innen.
• Koordiniere Termine und unterstütze bei der Organisation von Bewerbungsgesprächen.
• Arbeite eng mit deinen Kolleg/innen zusammen und unterstütze bei unterschiedlichen organisatorischen Aufgaben.

Fachliche Anforderungen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Büro, in der Administration oder im Kundenkontakt ist von Vorteil.
• Erfahrung im Recruiting ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Mit MS Office und gängigen PC-Anwendungen kannst du sicher umgehen.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse für die telefonische und schriftliche Kommunikation.
• Du interessierst dich für Personalthemen und möchtest dich in diesem Bereich weiterentwickeln.

Persönliche Anforderungen:

• Du bist kommunikativ, freundlich und hast Freude am Umgang mit Menschen.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du arbeitest zuverlässig, genau und selbstständig.
• Auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anfallen, behältst du den Überblick.
• Du bringst Eigeninitiative, Teamgeist und Lernbereitschaft mit.
• Ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit persönlichen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Büroposition mit Einblicken in den Personalbereich.
• Einen langfristigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektive.
• Eine strukturierte Einschulung, damit du gut in deine Aufgaben hineinwachsen kannst.
• Die Möglichkeit, erste Recruiting-Erfahrung zu sammeln oder bestehendes Wissen einzubringen.
• Eigenverantwortliche Aufgaben und direkten Kontakt mit Menschen.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung zählen.

Das kollektivvertragliche Bruttomonatsgehalt beträgt EUR 2528,04 (eine Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)